Adecco est actuellement la recherche d''un(e) Adjoint(e) administratif(ve)-Rceptionniste (Bilingue) pour se joindre l''quipe de notre client Qubec, QC.

Cette opportunit est idale pour une personne reconnue pour son professionnalisme, son sens de l''organisation et du service la clientle.

Dans ce rle cl, vous serez la premire personne contact pour les visiteurs, les partenaires d''affaires et les employs tout en offrant un soutien administratif essentiel la direction.

Si vous aimez les journes varies, les environnements dynamiques et les responsabilits diversifies, nous aimerions vous rencontrer.

Salaire: Selon l''exprience Lieu: Qubec, QC Horaire: Lundi au vendredi | Horaire de jour Contrat: Permanent | temps plein Responsabilits: Accueil et service la clientle Accueillir les visiteurs et offrir une exprience professionnelle la rception Grer un volume significant d''appels tlphoniques et acheminer les demandes aux bonnes ressources Rpondre aux demandes des employs, fournisseurs, clients et partenaires Soutien administratif Rdiger, corriger et mettre en page diffrents documents en franais et en anglais Prparer des communications internes et de la correspondance Effectuer le classement, la numrisation et l''archivage de documents Grer les envois postaux et le traitement du courrier Offrir un soutien administratif la direction Coordination administrative Effectuer le suivi administratif des commandites Organiser la distribution de billets destins aux employs Traiter les factures et les rquisitions de paiement Prparer les salles de runion et coordonner la logistique des rencontres Approvisionnement et gestion de l''information Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matriel Assurer le suivi des achats auprs des fournisseurs Maintenir diverses bases de donnes jour Contribuer la gestion de certains contenus de l''intranet Assurer le suivi des archives photographiques de l''entreprise Profil recherch:



DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente Minimum de quatre (4) annes d''exprience dans un rle similaire Exprience en rception, soutien administratif ou service la clientle Excellentes habilets rdactionnelles en franais et en anglais ** Bilinguisme franais et anglais, tant l''oral qu'' l''crit ** Matrise avance de Microsoft Word Bonne matrise d''Excel, incluant les formules, filtres et tableaux croiss dynamiques Connaissance de Microsoft Teams et Share

Point Excellent sens de l''organisation et de la gestion des priorits Capacit grer plusieurs dossiers simultanment Esprit d''initiative, autonomie et dbrouillardise Professionnalisme, discrtion et souci du dtail Excellentes aptitudes en service la clientle Doit tre lgalement autoris travailler et rsider au Canada.

Processus de recrutement Entrevue virtuelle avec un consultant en recrutement Adecco Entrevue avec notre client Tests linguistiques en franais et en anglais valuation des comptences Microsoft Word et Excel Vrification des rfrences Ce poste vous intresse? Postulez ds maintenant! Notre quipe de recruteurs dynamique est prte vous accueillir et vous accompagner sur la voie de la russite! * * Cet emploi ncessite d''tre en contact rgulier avec des partenaires situs hors Qubec, la matrise de la langue anglaise est donc exige. * Seules les candidatures retenues seront contactes.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l''avenir fonctionne pour tout le monde.

Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cur; en favorisant un milieu de travail o la diversit est clbre et o chaque voix compte.

Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identits.

Ensemble, nous faonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N''hsitez pas communiquer avec nous pour dcouvrir comment l''Aspire Academy peut vous aider dvelopper vos comptences et vous prparer votre prochain rle.

📌 Adjoint(e) administratif(ve)-Réceptionniste (Bilingue)
🏢 Adecco Canada
📍 Quebec City