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Dans ce rle nvralgique galement bas au centre-ville de Montral, vous assurerez la gestion de la rception, coordonnerez la correspondance, grerez les salles de confrence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des oprations dans leurs tches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez possder un minimum de 2 ans dexprience pertinente, une excellente matrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du dtail, tout en profitant d''une rmunration et d''avantages sociaux comptitifs.

Si vous tes prt(e) propulser votre carrire au sein d''une quipe d''exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad ds maintenant pour postuler! Avantages Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h) Salaire concurrentiel Fond de pension (la compagnie cotise a 25% des cotisations de l''employ) Couverture mdicale/dentaire/vision rembourse a 50% 500$/an pour un abonnement un club sportif 10 jours de maladie par anne ( prorata) 3 semaines de vacances/an 2 journes flexibles Une culture de collaboration et dexcellence Rmunration et avantages sociaux comptitifs Dfi stimulant et opportunit unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance Responsabilits Accueillir les visiteurs et prvenir les membres de l''quipe de leur arrive Coordonner la distribution de toute correspondance Rpondre aux appels entrants et transfrer les appels si ncessaire Grer les courriels en liaison avec le reprsentant des quipes principales pour rsoudre les questions en temps opportun Distribuer les cartes d''accs et tenir jour les registres pour tous les visiteurs Effectuer les commandes de fournitures de bureau et grer linventaire Grer les salles de confrence et veiller ce que toutes les runions avec les clients soient organises de manire professionnelle Assister la planification des vnements Rserver les voyages et prparer les rapports de dpenses Rdiger, mettre en page et mettre jour des documents Supporter le chef des relations clients et le chef des oprations avec les tches administratives Participer dautres tches administratives connexes Qualifications Minimum 2 ans d''exprience pertinente Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point) Un souci exceptionnel du dtail Capacit rsoudre des problmes Bilingue Francais/Anglais Solides comptences organisationnelles et capacit effectuer plusieurs tches la fois Notre client exerce ses activits au Canada.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base quotidienne -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Veuillez postuler cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps .

Si vous connaissez des gens intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.

Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles,



rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience! Tous les cv reus seront examins part gal.

Seul les candidat(e)s slectionn(es) seront contact(e)s Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Réceptionniste/Adjoint-e administratif-ve (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal