RESPONSABILITS GNRALES La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques caractre administratif touchant particulirement les processus administratifs du registrariat et de lorganisation scolaire.
Cette personne effectue diverses tches techniques afin de prvoir et dassurer les services fonctionnels ncessaires la bonne conduite du service. QUELQUES ATTRIBUTIONS Effectue des oprations techniques relies la gestion du dossier de ltudiante ou ltudiant de ladmission la sanction, conformment aux rglements institutionnels et ministriels.
Participe au paramtrage et l''administration des plateformes de gestion pdagogique en fonction du calendrier oprationnel, des processus du registrariat et des rglements en vigueur. labore, mettre jour et documente les procdures, processus administratifs relevant de son secteur d''activits.
Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et acadmiques des tudiantes et tudiants, en assurant l''intgrit et la conformit des donnes ; Produire, compiler, vrifier et mettre jour les donnes, statistiques, rapports et documents administratifs ncessaires aux oprations du service; Prpare, vrifie et transmets les donnes et les statuts des tudiantes et tudiants auprs des ministres, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concerns.
Effectue des vrifications de clientle (transmission des inscriptions aux cours et aux diffrents programmes)
et effectuer les corrections lorsque ncessaire ; Traite les sanctions et sassure du suivi auprs des diffrences instances concernes; Apporte un soutien aux oprations de transmissions Utilise les diffrents outils technologiques et systmes d''information requis pour la ralisation de ses fonctions.
Accomplit toute autre tche contribuant la ralisation de la mission du Service du registrariat et de l''organisation scolaire.
Informe les diffrentes clientles sur les services et ressources du Collge et les orienter vers les ressources appropries.
Recherche et recueille les renseignements ncessaires la prparation des correspondances ou de rapports QUALIFICATIONS Dtenir un diplme d''tudes collgiales (DEC) en techniques administratives ou un diplme ou une attestation dtudes dont l''quivalence est reconnue par lautorit comptente PROFIL RECHERCH Bonne matrise des logiciels dutilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (valides au moyen dun test).
Excellente matrise de la langue franaise (valide au moyen dun test).
La maitrise du logiciel de gestion pdagogique CLARA, et des systmes Socrate, Sysec et SRAM sera considre comme un atout significant; tre reconnue ou reconnu pour sa crativit et ses grandes habilets de communication Avoir de bonnes aptitudes techniques Capacit traiter des donnes selon les mthodes et procdures de nature complexe Habilet fournir un service la clientle de qualit Faire preuve de jugement dans la rsolution de problmes administratifs inhrents sa fonction Faire preuve dun esprit dentraide facilitant le travail dquipe LES CONDITIONS Horaire : de 8 h 30 16 h 30, du lundi au vendredi Gestionnaire: Directeur adjoint Entre en fonction : la fin du processus de slection Lieu de travail: Pavillon Ignace- Bourget