Description de loffre demploi Il s''agit d''un poste polyvalent d''adjointe administrative et rceptionniste dans un cabinet de mdecins spcialistes.

L''quipe mdicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmires.

Le poste se divise en trois rles principaux: Rception ; Secrtariat mdical ; et tches administratives.

Le nombre d''heures consacres chaque rle voluera en fonction des besoins et des vacances.

Pour les premires semaines mois, le temps sera principalement consacr la rception pour se familiariser avec le fonctionnement de la clinique.

Des tches administratives et de secrtariat mdical seront progressivement ajoutes pour devenir un rle polyvalent avec une rpartition peu prs gale entre les trois rles.

Les tches de rception consistent: Accueillir les patients, vrifier leurs coordonnes et confirmer leur rendez-vous Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages transmettre au mdecin responsable Assigner un prochain rendez-vous au dpart du patient Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous Numrisation Les tches de secrtariat mdical consistent: Crer et grer les horaires des mdecins Effectuer la facturation des actes mdicaux, les transmettre la RAMQ,



puis rviser les tats de compte Transmettre les copies conformes aux mdecins demandeurs.

Transcrire les notes dictes (cette tche est en diminution) Les tches d''administration consistent: Commander les fournitures de bureau, les fournitures mdicales et les mdicaments injectables Recevoir les commandes, en vrifier le contenu et placer le matriel Payer les fournisseurs Saisir les donnes dans le logiciel comptable Gnrer les frais de bureau et recevoir les paiements Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 17h00 avec une pause non-rmunre d''une heure pour dner et le vendredi de 8h00 12h00.

L''quipe de rception est compose d''une rceptionniste et de deux agentes administratives.

Nous avons 3 secrtaires mdicales et une gestionnaire.2 Nous offrons un plan d''assurance mdicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est ngociable en fonction de la formation et des expriences antrieures.

Nous avons bien hte de recevoir votre CV! Langues Franais parl - lev Franais crit - Moyen Exprience

Un atout

Comptences Capacit dadaptation Capacit travailler en quipe Sens de linitiative

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical - poste polyvalent (Trois-Rivières)
🏢 Clinique rhumatologie/physiatrie Centre du Québec
📍 Trois-Rivières