Les avantages de vous joindre nous: Programme de rmunration comptitif Gamme complte davantages sociaux, incluant un rgime de retraite prestations dtermines Jusqu six semaines de vacances par anne ds l''embauche Des journes de cong payes aux moments importants de votre vie Conciliation vie personnelle et professionnelle Horaire comprim permettant une journe de cong aux deux semaines pour les postes syndiqus Possibilit de carrire et davancement Programme daide aux employs Accs un stationnement Rabais dentreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.) Nombreuses initiatives coresponsables Et plus encore ! Raison dtre du poste Le ou la titulaire du poste assiste et soutient le ou la Vice-Prsident(e) dans lexcution de ses fonctions et lorganisation administrative et oprationnelle de la vice-prsidence.

Il ou elle joue un rle cl dans la participation de la planification des activits de sa Vice-Prsidence et dans la gestion dun grand nombre de dtails administratifs qui exigent temps et attention en plus de contribuer au dveloppement et lamlioration des procdures et/ou outils de nature administratifs ou oprationnels.

La personne exerce galement un rle de soutien relativement aux tches de secrtariat en anticipant et en prvenant les besoins, les rappels dchanciers et autres.

Enfin, le ou la titulaire du poste collabore avec les autres membres de lquipe de direction de sa Vice-Prsidence et ce titre, agit comme point de contact principal.

Principales responsabilits Grer lagenda du ou de la Vice-Prsident(e), notamment en coordonnant la logistique des dplacements, des runions et des vnements.

Prendre connaissance des communications reues via les diffrentes plateformes, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prendre des mesures, selon le cas.





Assister aux runions et diffrents comits, prendre les notes et assurer les suivis le cas chant.

Anticiper les besoins en termes de soutien administratif de la vice-prsidence et dvelopper des outils pour accrotre lefficacit.

Apporter un soutien dans la coordination et la validation de certains dossiers soumis lattention du ou de la vice-prsident (e), en ralisant entre autres des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers et en veillant au respect des chances.

Suggrer des amliorations afin doptimiser les processus administratifs existants et les faons de faire au sein de la vice-prsidence.

Coordonner, produire, revoir et/ou finaliser des documents/prsentations/rapports incluant la mise en page et les prsentations graphiques au besoin.

Apporter un soutien dans la recherche dinformations, les processus oprationnels et les systmes dinformation.

Effectuer diverses tches administratives, dont le suivi des allocations de dpenses, la gestion dinventaire et de matriel, etc.

Collaborer avec ses homologues des autres Vice-Prsidences, afin de faire voluer diffrents dossiers.

Coordonner les activits ncessaires au suivi budgtaire de la vice-prsidence et assurer les suivis auprs des membres de lquipe.

Participer des projets spciaux en assurant les suivis administratifs requis.

Lorsque requis, coordonner lorganisation dvnements spciaux et assurer le soutien logistique.





Tenir jour les archives de sa Vice-Prsidence et procder aux rponses des demandes de renseignements.

Appuyer lorganisation dans toute autre tche connexe relative son expertise.

Exigences Diplme dtudes collgiales (DEC) en secrtariat ou en bureautique.

Au moins huit (8) ans dexprience pertinente.

Exprience de travail avec la haute direction.

Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point, Teams) et dOutlook.

Connaissance de Share

Point.

Excellente matrise de la langue franaise lorale et lcrit.

Aptitudes et Habilets Solides aptitudes en gestion du temps et des priorits avec des dlais serrs.

Excellent sens de lorganisation dans un contexte de travail multitches.

Forte aptitude en communication verbale et crite.

Discernement, tact et sens politique.

Autonomie. INFORMATIONS SUPPLMENTAIRES CONSIDRER : La personne slectionne fera l''objet d''une vrification administrative de scurit.

Diplme obtenu l''extrieur du Canada: Nous exigeons l''valuation comparative des tudes mise par le Ministre de l''Immigration, de la Francisation et de lIntgration.

Vous devez prsenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature ce poste soit prise en considration, nous vous invitons postuler sur notre site carrires.

La Commission de la construction du Qubec souscrit un programme daccs lgalit en emploi. ce titre, elle encourage les femmes, les minorits visibles, les minorits ethniques, les autochtones et les personnes handicapes soumettre leur candidature.

Pour ces dernires, des mesures dadaptation pourront tre offertes dans le cadre du processus de slection, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoques dans le cadre dun processus de slection.

📌 Secrétaire exécutif(ve) (Montreal)
🏢 Commission de la construction du Québec
📍 Montreal