MILIEM est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de pesage industriel, la vente, l'installation, la calibration et l'entretien de balances commerciales et industrielles. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) afin de soutenir nos opérations administratives et contribuer au bon fonctionnement de notre équipe.
Description du poste
À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives, de soutien à la direction et de gestion documentaire. Le poste comprend une importante portion de travail administratif et de bureaucratie. Une excellente organisation, une grande autonomie et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont donc essentielles.
La personne retenue participera également à plusieurs tâches reliées à la comptabilité, notamment la saisie de données, les écritures comptables et le traitement de divers documents administratifs.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Gérer une ligne téléphonique multiligne et acheminer les appels aux bonnes personnes.
- Effectuer la saisie de données avec précision dans nos différents systèmes.
- Produire, réviser et mettre en forme différents documents administratifs.
- Assurer le classement et l'organisation des dossiers papier et électroniques.
- Offrir un excellent service à la clientèle en répondant aux demandes des clients.
- Planifier certains rendez-vous et effectuer le suivi administratif des dossiers.
- Effectuer différentes tâches de bureau et assurer le bon déroulement des opérations administratives.
- Participer aux écritures comptables, à la saisie de données financières et au traitement de documents comptables.
- Collaborer avec les différents départements afin de respecter les échéanciers.
Profil recherché
- Expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
- Expérience en comptabilité ou comme commis comptable (un atout important).
- Connaissance du logiciel Acomba (essentielle).
- Expérience dans les écritures comptables, la saisie de données financières et le traitement de documents comptables.
- Excellentes aptitudes en organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
- Très bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.
- Rapidité d'exécution, autonomie et discrétion.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Une équipe professionnelle et team-oriented.
- Un emploi stable au sein d'une entreprise en croissance.
- Une rémunération concurrentielle selon l'expérience.
- Des possibilités de développement professionnel.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et que vous aimez les défis administratifs et comptables, nous vous invitons à joindre l'équipe de MILIEM. Pay: From $45,000.00 per year
Benefits
- Life insurance
Work Location: In person
📌 Adjoint administratif (Sherbrooke)
🏢 MILIEM
📍 Sherbrooke
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