Sous la supervision de la secrétaire générale, la personne titulaire du poste contribue à faire rayonner la FCPQ de l’intérieur. Elle contribue à la gestion du CRM, à l’amélioration de l’expérience membre, à la création de documents et de visuels clairs et attrayants, ainsi qu’au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Marketing interne et expérience membre
- Gérer et mettre à jour le CRM afin de simplifier l’expérience des membres et des utilisateurs
- Contribuer à l’amélioration des outils, des contenus et des communications internes
- Production documentaire et image
- Concevoir et mettre en forme des documents, présentations et outils professionnels et attrayants.
- Réviser, corriger et assurer la cohérence visuelle et rédactionnelle des contenus.
- Instances et suivis




- Organiser et maintenir à jour la documentation des instances.
- Assurer les suivis, incluant la rédaction des procès-verbaux et la diffusion des documents.

- Administration et opérations
- Soutenir le fonctionnement administratif du bureau
- Gérer le courrier, les courriels et la réception;
- Répondre au téléphone, au courriel général et au clavardage, selon le processus établi;
- Assurer l’approvisionnement en ressources matérielles et en fournitures, après autorisation des achats.

- Participer aux rencontres internes, aux échanges d’équipe et au suivi de différents projets.
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

📌 Adjoint ou adjointe au marketing interne et à l'administration (Quebec City)
🏢 Isarta
📍 Quebec City