- Durée de l'emploi: Permanent

- Langue de travail: Anglais

- Heures de travail: 35 heures par semaine

- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

- Gestion de bureau d'affaires

- Adjoint administratif et secru00E9tariat (gu00E9nu00E9ral)

- Adjoint de direction/secru00E9taire de direction
- ou experience équivalente

Milieu de travail

- Université ou collège

- École publique

- Administration publique

- Éducation

Tâches

- Compiler des données pour préparer des documents

- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives

- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration

- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé

- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents

- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres

- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations

- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

- Fournir le service à la clientèle

- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres,



rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents

- Gérer et mettre en œuvre la convention collective négociée, y compris les conditions d'emploi, entre le syndicat et l'employeur

- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- SharePoint

- MS PowerPoint

- MS Access

- MS Excel

- MS Office

- MS Outlook

- MS Word

- Chiffrier électronique

Domaine d'expérience de travail

- Ressources humaines

- Correspondance

- Administration des affaires et gestion

Sûreté et sécurité

- Vérification de casier judiciaire

- Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

- Travail sous pression

- Délais serrés

- Souci du détail

- Volume de travail élevé

Qualités personnelles

- Précis

- Sens des responsabilités

- Relations interpersonnelles efficaces

- Excellente communication orale

- Excellente communication écrite

- Flexibilité

- Esprit d'initiative

- Sens de l'organisation

- Fiable

- Esprit d'équipe

- Assidu

- Capacité d'apprendre rapidement

- Proactif

Questions de sélection

- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

- Jour

Avantages santé

- Régime de soins dentaires

- Régime de soins de santé

Avantages financiers

- Selon la convention collective

Autres avantages

- Stationnement disponible

📌 Adjoint exécutif/adjointe exécutive (Brandon)
🏢 Brandon University
📍 Brandon