L’adjoint.e administratif.ve approvisionnement cèdre, sous la supervision de la responsable Liaison client-administration du secteur Cèdre, joue un rôle clé au sein des activités d’approvisionnement en bois rond de Maibec. En soutien au directeur de l’approvisionnement en bois rond, il(elle) prend en charge la gestion des achats et des ventes de bois rond pour les usines de Saint-Pamphile, Saint-Théophile et Balmoral, de la réception des demandes jusqu’à la facturation, en passant par la mise à jour du système de balance. Faisant partie intégrante de l’équipe administrative, il(elle) contribue également à divers projets d’amélioration continue et d’optimisation des processus
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Assurer la gestion administrative et le suivi des achats de bois rond et des approvisionnements;
- Effectuer la saisie, la validation et le contrôle des données liées aux réceptions et aux transactions d’achat;
- Coordonner les activités et les communications avec les fournisseurs, transporteurs et partenaires d’affaires;
- Assurer le suivi des contrats d’approvisionnement, des prix d’achat et des budgets;
- Préparer et traiter la documentation requise, incluant les factures, les expéditions et les déclarations douanières;
- Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des achats, des ventes et des inventaires;
- Participer aux vérifications comptables et aux initiatives d’amélioration continue des processus.
- Préparer les bons d’expédition et effectuer la saisie de la production dans Epicor;
- Participer à des projets divers que ce soit en amélioration ou optimisation opérationnels;
EXIGENCES DU POSTE
- Détenir un DEP ou un DEC relié à l’administration ou toute combinaison pertinente d’études et d’expérience;
- Connaissances du domaine de la logistique (atout).
- Expérience avec des systèmes de gestion des pesées et des balances (atout).
- Avoir des compétences bureautiques (connaissance de la suite Microsoft 365, etc.);
- Capacité à communiquer à l’orale et à l’écrit en anglais de niveau intermédiaire (certains de nos clients et fournisseurs sont anglophones);
- Excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et posséder un bon jugement;
- Rigueur, souci du détail et excellente capacité d’organisation;
- Esprit d’équipe et grande capacité d’adaptation face aux priorités changeantes;
- Bonnes compétences rédactionnelles et aptitude à communiquer l’information de manière claire et concise.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Un salaire en fonction du profil du candidat sélectionné;
- Horaire de travail de 40 heures par semaine;
- Ambiance de travail amicale et agréable avec des activités sociales;
- Programme complet d’assurances collectives;
- 13 congés fériés par année;
- 6 congés mobiles par an (payables si non utilisés);
- Programme d'aide aux employés;
- Accès au programme d’achat de vacances;
- Fonds de pension avec participation de l'employeur;
- Stabilité de l’entreprise;
- Rabais sur les produits Maibec pour les employés et la famille;
- Ainsi que plusieurs autres avantages qui t’y attendent.