- Accueillir les clients et les locataires et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes d'information et transmettre les messages aux personnes concernées.
- Gérer et distribuer le courrier et les communications électroniques.
- Classer, organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, papier et électroniques.
- Préparer et transmettre les avis, lettres, infolettres et autres documents administratifs.
- Effectuer le suivi administratif des avis et de la correspondance.
- Mettre à jour les listes, tableaux, coordonnées et autres documents internes.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives.
- Fournir un soutien administratif aux différents départements.
- Préparer la documentation et assurer le suivi administratif des dossiers lors des réunions d'équipe.
- Abonnement à un centre de conditionnement physique ou remboursement des frais d'abonnement
- Participation aux bénéfices ou primes de performance
Formation demandée : DEP secrétariat
Langue requise : français
Expérience : au moins 1 an d’expérience en tant qu’adjoint(e) administif/ve souhaité
Qualités personnelles : Fiabilité, Sens de l'organisation, Ponctualité, Jugement, Esprit d’équipe
Nombre d’heures par semaine : 32h
Horaire : de 08h00 à 16h00 (pause 1 heure midi) de lundi à jeudi et vendredi de 08h00 à 12h00
Conditions salariales : 23 à 24$ par heure, selon l’expérience
Vacances : 3 semaines de vacances payées par année
Autres avantages : bonus à la fin de l’année si présent le 31 décembre 2026, assurance collective,
inscription au Mudra Espace sportif (si l’employé le souhaite)
Date d'affichage : 29 juillet 2026
Date limite pour postuler : 29 septembre 2026
📌 Adjoint.e administratif.ive (Rouyn-Noranda)
🏢 Place aux Jeunes
📍 Rouyn-Noranda
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