Nous recherchons un.e Adjoint(e) administratif(ve) hautement organisée, proactive et débrouillarde pour rejoindre l’équipe d’un de nos clients dans la région de Montréal. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en fournissant un soutien administratif stratégique.

Responsabilités principales :

- Gérer l’agenda de l’équipe de direction, planifier les réunions et coordonner les déplacements.
- Préparer et réviser la correspondance, les rapports, présentations et autres documents.
- Servir de point de contact entre le Président, les équipes internes et les clients.
- Organiser et soutenir les réunions de direction, incluant la préparation des ordres du jour et des comptes rendus.
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Assister sur des projets spéciaux, événements et initiatives selon les besoins.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum comme Adjoint(e)



administratif(ve) ou dans un rôle administratif.
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils collaboratifs (Google Suite, etc.).
- Haut niveau de professionnalisme, discrétion et adaptabilité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un collaborateur d’équipe engagé.

Ce que nous offrons :

- Salaire compétitif et régime d’avantages sociaux.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Opportunité de travailler directement avec des leaders seniors et d’avoir un impact réel sur le succès de l’organisation.

Lieu :

Montréal, QC – Poste 100 % en présentiel, du lundi au vendredi.

📌 Administrative Assistant (Montreal)
🏢 Axxel HR
📍 Montreal