téCette opportunité fait partie de Systemex Automation (SA

).

SA est une firme d’ingénierie et d’intégration en automatisation qui livre des solutions innovantes pour les secteurs manufacturier, de l’automatisation d’entrepôts et des procédés industrie ls.Notre équipe multidisciplinaire combine une expertise en automatisation, robotique, génie électrique, génie mécanique, développement logiciel et intégration de systèmes afin de livrer des solutions clés en ma in.Notre travail couvre cinq grands domaine

- s :Projets sur mes
- ureSolutions de cellules modulaires automatisées standa
- rdsAutomatisation d’entrep
- ôtsServices et produits logici
- elsSolutions numériques industriel

les

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer les opérations quotidiennes du bureau et offrir un soutien administratif, logistique et financier à plusieurs départements. Relevant de la direction des finances, cette personne contribuera à assurer l’efficacité des processus internes, l’exactitude des dossiers et la bonne coordination des activités de bureau, de projet et de comptabil ité.

Principales responsabi

- litésGérer l’administration quotidienne du bureau, les fournitures, l’équipement, les cartes professionnelles et la coordination avec les fourniss
- eurs.Coordonner les déplacements, l’hébergement, la logistique, les projets spéciaux, les salons professionnels et les activités du perso
- nnel.Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers, fichiers, documents, procédures et documents internes de l’entrep
- rise.Créer et fermer les projets dans le système ERP, assurer l’exactitude des données et soutenir la saisie de données financi
- ères.Répondre aux appels entrants, aux demandes générales et agir comme personne-ressource pour les politiques et procédures administrat
- ives.Préparer des lettres, rapports,



présentations et autres documents à l’aide de Microsoft
- 365.Soutenir les finances, l’approvisionnement et les autres départements, notamment pour les rapports de dépenses, bons de commande, factures et dépenses administrat
- ives.Participer aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, aux suivis avec les fournisseurs, à la documentation de fin de mois, aux rapports et au classement des dossiers financ

iers.

Qualifications re

- quisesDiplôme d’études postsecondaires en administration, comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine co
- nnexe.3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif, commis comptable, coordination de bureau ou dans un rôle simi
- laire.Expérience avec les comptes fournisseurs, la gestion des dépenses, les principes comptables de base et les systèmes ERP; Maestro est un
- atout.Excellente maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel, Word et Ou
- tlook.Excellent sens de l’organisation, souci du détail, service à la clientèle et la capacité de gérer plusieurs priorités et de faire preuve d’initi
- ative.La maîtrise du français est obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec la clientèle interne et les partenaires situés à l’extérieur du Q

uébec.

Les avantages que nous offrons comme employeur d

- e choixFlexibilité au travail, incluant des horaires flexibles et le télét
- ravail;Rémunération concurrentielle, assurances, compte de dépenses santé, télémédecine et REER col
- lectif;Développement professionnel et soutien, incluant la formation via le LMS, le remboursement de l’adhésion à un ordre professionnel et le remboursement des bottes de sé
- curité;Un environnement de travail accueillant avec bornes de recharge pour véhicules électriques, club social, événements BBQ, espace café, rangement intérieur et extérieur pour vélos et activités sportives sur

📌 Administrative Assistant (Laval)
🏢 Systemex Automation
📍 Laval