Joignez-vous à une équipe d’experts passionné.e.s et engagé.e.s !

Expertbâtiment accompagne les propriétaires, les gestionnaires et les professionnels du secteur immobilier dans la compréhension, l’entretien et l’amélioration de leurs bâtiments. Notre équipe réalise notamment des mandats d’expertise, d’inspection, de maintien d’actifs, d’efficacité énergétique, de qualité de l’air et d’accompagnement en misant sur la rigueur, la collaboration et la qualité du service offert à ses clients.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et efficace pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint.e aux opérations.

Au cœur de nos activités, ce rôle consiste principalement à assurer la préparation des offres de service et la facturation des mandats. La personne retenue contribuera activement au bon déroulement des opérations en veillant à la qualité des documents produits, au suivi des dossiers et au respect des échéances.

Vous aimez le travail méthodique, les tâches structurées et les activités qui demandent constance et précision? Ce rôle est pour vous!

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez notamment responsable de :

- Préparer des offres de service simples à partir des modèles et des informations fournies ;
- Assurer la facturation des mandats, incluant la vérification des informations nécessaires et en faire le suivi ;
- Effectuer l’assemblage, la mise en page et la révision de documents ;
- Saisir et mettre à jour les informations dans nos différents systèmes de gestion ;
- Soutenir les membres de l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives ;
- Veiller au respect des échéances et assurer les suivis administratifs requis ;




- Participer à la mise à jour des modèles, outils de travail et procédures internes ;
- Toute autre tâche connexe.

Exigences:

- Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou autre formation pertinente en administration, bureautique, comptabilité ou secrétariat;
- Bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Outlook et Excel;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Expérience en facturation ou en préparation de soumissions (un atout);
- Connaissance d’un logiciel de gestion intégré ou d’un ERP (un atout);
- Expérience dans une firme de services professionnels, en ingénierie, en construction ou dans le domaine du bâtiment (un atout).

Nous cherchons une personne qui:

- Est reconnue pour sa rigueur et son souci du détail;
- Apprécie les tâches structurées, méthodiques et répétitives;
- Accorde une grande importance à la qualité et à la présentation des documents;
- Est capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
- Est organisée et autonome, tout en appréciant la collaboration;
- Fait preuve de discrétion, de fiabilité et de professionnalisme.

Ce que nous offrons:

- Salaire de départ variant de 23,00$ à 26,00$ / heure (établi selon l’expérience);
- Poste permanent à temps plein en présentiel à Joliette;
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Assurances collectives (médicaments, vue, soins de santé complémentaires, PAE, Télémédecine, assurance-vie, invalidité, etc.);
- Un environnement de travail humain, dynamique et collaboratif;
- La possibilité de gagner en autonomie et de faire évoluer vos responsabilités;
- De nombreuses activités sociales et collaboratives tout au long de l'année.

Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure Lieu du poste : En présentiel

📌 Adoint.e aux opérations (Saint-Charles-Borromée)
🏢 Expertbâtiment service conseil
📍 Saint-Charles-Borromée