Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroittement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Assistant (e) administratif (tive) du Directeur,affaires scientifiques, partenariats et développements stratégiques

Tes défis

Sousl’autorité et la supervision directe de la Directrice aux affairesscientifiques. Partenariats et développements stratégiques, la personnetitulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec son supérieurainsi qu’avec toute l’équipe des affaires scientifiques, partenariats etdéveloppements stratégiques de la Direction de la recherche (DR). L’Assistant(e) aura un rôle de soutien opérationnel aux activités de l’équipe. De façonplus spécifique, il sera responsable de:

- Coordonner en étroite collaborationavec son supérieur et avec les membres de l’équipe des affaires scientifiques,l’organisation des événements du Centre (ex. : congrès des étudiants, cérémoniede remise des bourses, retraite scientifique, min retraite des axes derecherche, fête de fin d’année, évènements partenaires, etc.);
- Organiser les visites de candidatsen lien avec les recrutements de nouveaux chercheurs. Gérer les réservations devoyages,



les déplacements, les conférences et les rencontres des candidats,tout en coordonnant les agendas des différents intervenants
- Coordonnerles activités, incluant la préparation des rencontres, leur convocation etl’ordre du jour;
- Rédiger descomptes-rendus pour permettre le suivi des dossiers en coordonnant les actions,lorsque nécessaire, avec les différentes parties prenantes;
- Assurer unsuivi prompt et efficient de l’ensemble des dossiers du Directeur aux affairesscientifiques, partenariats et développements stratégiques et assurer lemaintien des dossiers confidentiels, incluant le classement approprié ;
- Fournir lesoutien nécessaire aux activités des différentes comités comme celui dumentorat en collaboration avec les autres membres de l’équipes ;
- Rédiger des textes et documents denature straightforward à complexe. Relire, corriger et mettre en page lescorrespondances, des notes de services, des comptes rendus et des documents deprésentation, le tout autant en français qu’en anglais ;
- rganiser les demandesFRQS-Chercheurs boursiers (Lettres d'appui, soumettre les demandes dans leportail FRQnet, suivi auprès des chercheurs);
- Organiser des réunions en effectuantles réservations de salles, les convocations, l’ordre du jour et les comptes-rendus ;
- Préparer les dossiers pour lesdifférentes rencontres et comités internes et externes ainsi que lesprésentations PowerPoint ;
- Assurer la relève pour les tâches etresponsabilités principales des autres assistantes administratives de l’équipede la direction de la recherche, dont la gestion de l’agenda, et ce, lors despériodes d’absence et de vacances, particulièrement pour l’assistante dudirecteur de la recherche, avec qui le titulaire sera appelé à travailler defaçon synergique au quotidien.
- Effectuer toutes autres tâchesconnexes pouvant lui être demandé par son supérieur et pour assister lesmembres de l’équipe des affaires scientifiques, partenariats et développementsstratégique en lien avec lesfonctions et les compétences requises.

📌 Assistant(e) administratif(tive)du Directeur,affaires scientifiques,partenariats
🏢 CHU Sainte-Justine
📍 Montreal