Planification

- Planification ;

En Tant Que Chargé Ou Chargée De Soumission, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Supporter L’effort De Vente En Coordonnant Les Différents Intervenants Requis Lors De La Phase D’avant-projet, Dans Le But D’élaborer Et D’évaluer Les Solutions Répondant Aux Besoins Des Clients. Plus Précisément, Vous Aurez à

- Assister l’équipe de vente dans la qualification des projets ;

- Participer aux réunions des équipes de vente ;

- Planifier et participer aux rencontres avec les clients dans le but de comprendre leurs besoins, cadrer le mandat et de leur offrir des solutions pratiques et avantageuses ;

- Définir l’étendue du mandat et recueillir les spécifications du client ou, lorsque disponibles, lire et interpréter les exigences et spécifications fournies ;

- Planifier et coordonner les rencontres et activités d’élaboration, l’évaluation des coûts ainsi que la rédaction de l’étendue des travaux de la solution ;

- Élaborer et rédiger la proposition comprenant les parties commerciales et techniques ;

- Préparer des présentations, contribuer aux propositions et aux divers outils de vente en vue du développement tangible des occasions d'affaires ;

- Coordonner et assurer la traçabilité des communications et des documents entrants et sortants, au sein de ces mandats, avec l’ensemble des intervenants ;

- Planifier et coordonner les rencontres de transfert des opportunités reportées vers l’équipe désignée pour l’exécution du mandat ;

- Répondre aux appels et aux questions des clients ;





- Bâtir des relations à long terme ouvertes et de confiance avec les clients et les fournisseurs pour assurer une croissance et une rentabilité durables ;

- Maintenir à jour le suivi des opportunités dans le CRM ;

- Rester au courant des tendances du marché ;

- Communiquer de façon claire avec nos partenaires et fournisseurs ;

- Développer et présenter d'excellentes connaissances du service et de la valeur que nous offrons ;

- Effectuer toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES

- Détenir un diplôme collégial en automatisation industrielle ou un baccalauréat en production automatisée ;

- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (estimation et gestion de projet) ;

- Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout) ;

- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlés et écrits pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;

- Être à l’aise avec la suite Office ;

- Être à l’aise avec les logiciels ERP et CRM ;

- Détenir un permis de conduire valide ;

- Lire et comprendre les schémas électriques de contrôle et de puissance ;

- Lire et comprendre les diagrammes de procédés (P&ID;) ;

- Excellente capacité de rédaction ;

- Travail d’équipe ;

- Esprit d’analyse ;

- Gestion de projet ;

- Souci du détail ;

- Esprit de synthèse ;

- Planification ;





- Esprit d’organisation ;

- Rigueur ;

- Communication interpersonnelle ;

- Flexibilité ;

- Sens des responsabilités.

Required

- Assist the sales team in project qualification;

- Participate in sales team meetings;

- Plan and participate in client meetings to understand needs and offer solutions;

- Define the scope of work and gather specifications;

- Plan and coordinate cost estimation and scope drafting;

- Develop and write commercial and technical proposals;

- Prepare presentations and sales tools;

- Coordinate communications and documentation;

- Plan opportunity handovers to execution teams;

- Respond to client inquiries;

- Build long-term client and supplier relationships;

- Maintain CRM opportunity tracking;

- Monitor market trends;

- Communicate clearly with partners and suppliers;

- Perform any other related tasks.

Requirements

- College diploma in Industrial Automation or Bachelor’s degree in Automated Production ;

- 3 to 5 years in a similar position (estimation and project management) ;

- Member of the « Ordre des ingénieurs du Québec » (an asset) ;

- Robust proficiency in French and English, spoken and written ;

- Proficiency with Microsoft Office Suite ;

- Comfortable with ERP and CRM software ;

- Valid driver’s license ;

- Ability to read electrical control and power schematics ;

- Ability to read and understand P&ID; diagrams ;

- Excellent writing skills ;

- Teamwork ;

- Analytical mindset ;

- Project management ;

- Attention to detail ;

- Synthesis ;

- Planning.

📌 Chargé.e de soumission - Bid Manager (Montreal)
🏢 Excelpro
📍 Montreal