Commis aux comptes fournisseurs (AP) – Dorval (QC) – Poste en présentiel

Aperçu du poste

Nous sommes une entreprise de transit international en pleine croissance située à Dorval et nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes fournisseurs (AP) fiable, organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe des finances.

La personne retenue sera responsable du traitement des factures fournisseurs, du suivi du processus d’approbation via notre plateforme d’intelligence artificielle (IA) et de l’exécution des paiements dans les délais prescrits.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique et qui accorde une grande importance à l’exactitude des données financières.

Responsabilités principales

- Surveiller la plateforme d’approbation des factures par IA afin d'assurer le bon déroulement du processus d'approbation
- Vérifier l’exactitude des factures, la codification comptable et les approbations avant leur comptabilisation
- Traiter et enregistrer les factures fournisseurs dans le système comptable
- Préparer les paiements hebdomadaires ou selon le calendrier établi
- S’assurer que les paiements sont effectués avec exactitude et dans les délais
- Réconcilier les états de compte fournisseurs et résoudre les écarts
- Maintenir des dossiers fournisseurs complets et bien organisés
- Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs
- Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs

Expérience et compétences




- Expérience en comptes fournisseurs dans un environnement corporatif (un atout)
- Grande attention aux détails et excellente précision
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Bonnes aptitudes en communication et en résolution de problèmes
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques
- Expérience avec QuickBooks Online (un atout)

Ce poste s’effectue entièrement en présentiel et nécessite une présence au bureau de Dorval.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une courte lettre de présentation à [email protected] en indiquant en objet :

Candidature – Commis aux comptes fournisseurs – [Votre nom]

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit comblé.

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Accounts Payable (AP) Clerk – Dorval, QC (On-Site)

Job Overview

We are a growing freight forwarding company located in Dorval seeking a reliable and detail-oriented Accounts Payable (AP) Clerk to support our finance team. The successful candidate will be responsible for ensuring supplier invoices are accurately processed, approved, and paid on time while maintaining strong vendor relationships and organized financial records.





This role is ideal for someone who enjoys working in a fast-paced environment and takes pride in accuracy and organization.

Key Responsibilities

- Monitor the AI invoice approval platform to ensure supplier invoices move efficiently through the approval workflow
- Verify invoice accuracy, coding, and approvals before posting
- Process and post supplier invoices into the accounting system
- Prepare weekly or scheduled payment runs
- Ensure timely and accurate payments to suppliers
- Reconcile supplier statements and resolve discrepancies
- Maintain organized vendor files and supporting documentation
- Communicate with vendors regarding invoices and payment inquiries
- Assist with month-end AP reconciliations and reporting as required

Qualifications
- Experience in Accounts Payable within a corporate environment is an asset
- Robust attention to detail and accuracy
- Excellent organizational and time-management skills
- Strong communication and problem-solving abilities
- Proficiency with Microsoft Office and general computer applications
- Experience with QuickBooks Online is considered an asset

This position is fully on-site and requires attendance at our Dorval office.

How to Apply

Please send your resume and a brief cover letter to [email protected] with the subject line:

Accounts Payable Clerk Application – [Your Name]

Applications will be accepted until the position is filled.

Pay: $40,000.00-$55,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- RRSP match

Work Location: In person

📌 Commis aux comptes fournisseurs (AP) – Dorval (QC) – Poste en présentiel
🏢 ACI World Services
📍 Dorval