Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs

$25,00 à 30,00 de l’heure (À négicier) / 37,5 heures par semaine

Expérience : 1 an à moins de 2 ans

Sur place : Le travail doit être effectué en personne. Il n’y a aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités principales

- Supporter les activités administratives générales de l’entreprise
- Effectuer la paie avec EmployeurD et les prélèvements nécessaires, y compris l’assurance collective.
- Assurer le suivi et la mise à jour des budgets, ainsi que la préparation des rapports financiers.
- Enregistrer les paiements aux fournisseurs, les comptes à recevoir, les rapports de dépenses et les transactions par cartes de crédit.
- Effectuer la facturation, y compris les ventes en ligne, et suivre les créances, le paiement des commissions aux ventes internes et partenaires.
- Filtrer les appels selon leur nature et de la fonction de l’entreprise.
- Rédiger et relire des documents, rapports et présentations.
- Supporter les activités des ressources humaines, telles que le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, la formation, les politiques internes, les communications et les évaluations de performance.
- Maintenir l’environnement de bureau et améliorer l’expérience des employés : commander les fournitures de bureau, les repas, les collations, et gérer les inventaires, les services d’entretien et autres fournisseurs connexes.




- Coordonner les activités sociales et autres événements internes et externes : gestion des calendriers, déplacements, fournisseurs, etc.

Renseignements supplémentaires

- Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Sens de l’organisation
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément

Compétences essentielles / Profil recherché

Nous recherchons une personne proactive, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité, professionnalisme et discrétion. Une expérience préalable dans un rôle similaire et une connaissance des outils bureautiques courants sont indispensables.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite et à la croissance de notre entreprise en apportant votre dynamisme et votre expertise !

Ce qu’il te faut

- DEP en bureautique, Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l’administration et/ou toute autre combinaison d’expérience ou formation pertinente.
- Excellente maitrise de la suite Office 365
- Maitrise du Français essentiel
- Maitrise anglais à l’écrit essentiel
- Connaissance d’un logiciel comptable

Avantages sociaux

- Avantage santé : Régine de soins dentaires, Prestations d’invalidité, Protection pour services paramédicaux
- Autres avantages : Transport en commun subventionné

📌 Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs (Quebec City)
🏢 Arcane Technologies
📍 Quebec City