Relevant du Directeur – Entrepôt et centre de distribution, le Coordonnateur, Administratif apporte un soutien administratif essentiel à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement de l’entrepôt.Il veille à la précision et à la fluidité des processus administratifs, assure le suivi des indicateurs de performance et contribue à maintenir un environnement organisé et efficace.
Principales responsabilités
- Soutenir le directeur de l’entrepôt et les superviseurs en préparant des rapports, en organisant des réunions et en assurant le suivi des priorités;
- Gérer la papeterie et les fournitures, incluant le suivi des inventaires, la passation des commandes et le réapprovisionnement;
- Compiler et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI);
- Traiter et suivre les commandes en préparant, validant et transmettant les documents aux départements concernés;
- Préparer et vérifier les bordereaux d’expédition pour en assurer l’exactitude;
- Prendre en charge la gestion des comptes de dépenses, en préparant, validant et suivant les demandes de remboursement;
- Organiser le classement et la gestion documentaire en maintenant un système efficace,
tant au format papier qu’électronique;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entrepôt;
- Réaliser toute autre tâche connexe visant à soutenir efficacement les opérations.
Compétences et aptitudes requises
- DES ou Diplôme d’études professionnel en administration ou expérience équivalente;
- 2 à 4 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement d’entrepôt ou logistique;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé, Word, Outlook);
- Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
- Discrétion, autonomie et souci du détail;
- Tu as une bonne maîtrise du français et une bonne compréhension de l’anglais (afin de communiquer effectively avec les fournisseurs externes).
Conditions particulières
Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d'œuvre diversifiée et représentative de la société canadienne, Logistik Unicorp et ses filiales souscrivent à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature. Conformément à nos exigences contractuelles en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications des antécédents judiciaires.
- L'utilisation du masculin a pour but d'alléger le texte.