La Villa d'Alma est une résidence privée pour aînés où le respect, la bienveillance et la qualité des services sont au cœur de nos actions. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et reconnue pour son excellent service à la clientèle afin d'assurer la gestion administrative des ressources humaines ainsi que la gestion locative de nos appartements.

Votre rôle

Relevant de la direction générale, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives liées aux ressources humaines et à la location des appartements de la résidence.

Principales responsabilités

Ressources humaines

· Participer au processus de recrutement (affichage, présélection, entrevues et intégration).

· Préparer les dossiers d'embauche et assurer le suivi administratif des employés.

· Effectuer les suivis des périodes de probation, évaluations et formations.

· Assurer la tenue des dossiers des employés et leur confidentialité.

· Participer à la gestion des horaires et effectuer les remplacements au besoin.

· Préparer les informations nécessaires au traitement de la paie.

· Assurer le suivi des banques de vacances, congés et absences.

· Collaborer à l'application des politiques internes et de la convention collective.

· Soutenir les gestionnaires dans diverses activités RH.

· Participer à différents projets d'amélioration continue.

Gestion des baux

· Générer les baux des nouveaux résidents conformément aux procédures établies.

· Préparer les renouvellements de baux et en assurer la signature.





· Effectuer la saisie et la mise à jour des informations relatives aux résidents dans le logiciel RPA360.

· Assurer l'exactitude des dossiers administratifs des résidents.

· Collaborer avec la direction afin d'assurer le suivi administratif des entrées, départs et renouvellements.

· Produire, au besoin, les documents administratifs liés aux baux.

· Respecter la confidentialité des renseignements personnels des résidents.

Profil recherché

· Formation en ressources humaines, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente.

· Expérience en ressources humaines ou en administration.

· Une expérience en gestion locative ou immobilière constitue (un atout).

· Excellente maîtrise de Microsoft Office.

· Facilité à apprendre différents logiciels informatiques.

· Excellent français parlé et écrit.

Qualités recherchées

· Sens marqué de l'organisation.

· Autonomie et rigueur.

· Discrétion et respect de la confidentialité.

· Excellentes habiletés relationnelles.

· Sens du service à la clientèle.

· Esprit d'équipe.

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Initiative et jugement.

Ce que nous offrons

· Un milieu de travail humain et stimulant.

· Formation à l'entrée en poste.

· Salaire concurrentiel selon l'expérience.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et humaines au service des aînés? Nous aimerions vous rencontrer!

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) – Ressources humaines et gestion locative (Alma)
🏢 Villa d'Alma
📍 Alma