Leyad est une société montréalaise spécialisée dans l’investissement et la gestion immobilière, possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous créons de la valeur à long terme gérisées par des investissements stratégiques et durables ainsi qu’à un engagement constant envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à repérer des occasions là où d’autres voient des défis et à offrir constamment des résultats solides à nos clients et locataires.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de location organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) afin de soutenir notre équipe de location commerciale. Cette personne sera responsable de l’administration des activités de location pour un portefeuille de propriétés commerciales, en veillant à la préparation et à l’exécution précises des documents de location, à la gestion des dossiers de baux, au suivi des renouvellements de baux ainsi qu’à la production de rapports et d’analyses destinés à l’équipe de location.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en administration de location commerciale, comprend les particulières des baux commerciaux et démontre un grand souci du détail afin de repérer les écarts, les risques poténiels et les occasions d’amélioration. Cette personne est très organisée, possède un esprit analytique développé et est à l’aise avec les outils d’intelligence dédition ainsi que les systèmes de gestion des baux.

Principales responsabilités

- Préparer, réviser et administrer la documentation liée aux baux commerciaux.
- Coordonner l’exécution des documents de location avec les intervenants internes, les conseillers juridiques et les locataires.
- Assurer le suivi des dates importantes des baux, notamment les renouvellements, les décances, les augmentations de loyer et les périodes d’option.




- Maintenir à jour les dossiers de baux ainsi que les renseignements sur les locataires dans le système de gestion des baux.
- Veiller à ce que toute la documentation soit conforme aux politiques de l’entreprise et aux exigences légales.
- Réviser les clauses des baux afin d’en vérifier l’exactité et d’identifier les incohérentences, les informations manquantes ou les risques poténiels avant leur exécution.
- Soutenir les gestionnaires de location tout au long du processus de négociation et d’administration des transactions.
- Préparer des rapports de projections de revenus locatifs et participer aux prévisions des revenus de location.
- Analyser les rapports de ventes des locataires et produire des analyses de projections des ventes afin de soutenir les décisions de location.
- Produire régulièrement des rapports sur les activités de location, les locaux vacants, le pipeline de location et les taux d’occupation.
- Assurer le suivi des certificats d’assurance des locataires, des dépôts de garantie et des autres obligations prévues aux baux.
- Collaborer avec les équipes de gestion immobilière, de comptabilité, des affaires juridiques et des opérations afin d’assurer une méthode efficace des baux.
- Participer à la préparation des budgets et aux prévisions annuelles des revenus locatifs.
- Répondre aux demandes des locataires concernant l’administration de leurs baux.
- Recommander des améliorations aux processus afin d’accroître l’efficacité des activités d’administration de location.
- Utiliser des outils d’intelligence dédition pour analyser la performance locative, les tendances d’occupation et les indicateurs de performance du portefeuille.
- Assurer en tout temps la confidentialité des renseignements relatifs aux baux et aux locataires.




- De 2 à 4 ans ou plus découverte en administration de location commerciale.
- Une expérience dans le secteur du commerce de détail, des centres commerciaux ou de l’immobilier commercial constitue un atout important.
- Excellente connaissance des baux commerciaux et de leur terminologie.
- Expérience dans la préparation de documents de location, de l’offre jusqu’à l’exécution du bail.
- Expérience démontrée dans la gestion des renouvellements de baux et des amendements.
- Excellentes aptitudes analytiques, notamment dans la préparation de projections de revenus locatifs et d’analyses des ventes.
- Capacité à repérer les écarts, les risques et les failles poténéles dans les documents de location.
- Grand souci du détail et excellentes habiletés organisationnelles.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs prépriorités dans un environnement dynamique.
- Maître de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Une expérience avec un logiciel de gestion des baux tel que Yardi, MRI ou une plateforme similaire constitue un atout.
- Expérience avec des outils d’intelligence dédition (Power BI, Tableau ou équivalent) pour la création de rapports et l’analyse de données locatives constitue un atout.
- Bonne compréhension des concepts financiers liés à l’immobilier commercial, notamment les frais d’exploitation récupèrables (CAM), le loyer additionnel, les coût d’exploitation et les indexations de loyer.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

Pourquoi joindre Leyad

Chez Leyad, vous ferez partie d’une équipe immobilière team-oriented et innovante, engagée envers l’excellence et la performance. Ce poste vous offre l’occasion de jouer un rôle clé dans la croissance de notre portefeuille immobilier tout en développant votre carrière au sein d’un environnement dynamique, stimulant et favorable à votre épanouissement professionnel.

📌 Leasing Administrator/Administrateur(trice) de location (Montreal)
🏢 Leyad
📍 Montreal