Montréal ou Québec · Hybride (4 jours télétravail)

Le mandat

Solutions SFT recherche un(e) pilote de système – gestion des ressources et du temps pour notre client, une grande organisation publique du réseau de la santé au Québec, dans le cadre du déploiement provincial de son Système d'information en gestion de projet et de portefeuille (SIGPP – Dynamics 365 Project Operations).

Vous serez le référent fonctionnel et opérationnel pour la gestion intégrée des ressources internes et externes, la gestion contractuelle et le suivi des fournisseurs dans la solution.

Vos responsabilités

Gestion des ressources internes

Structurer, configurer et maintenir les données relatives aux ressources internes, aux rôles projet et titres d'emploi, aux affectations, disponibilités, capacités et responsabilités

Assurer le contrôle qualité et la cohérence des données organisationnelles

Soutenir la planification intégrée et la gestion de la capacité

Produire et analyser l'information de gestion (efforts, indicateurs, disponibilités)

Gestion des ressources externes, fournisseurs et contrats

Gérer les informations liées aux prestataires de services, aux ressources externes, aux contrats et ententes, aux mandats et requêtes de services

Encadrer les données contractuelles : taux horaires, dates de début et de fin, efforts et consommations

Collaborer avec les équipes de gestion contractuelle et contribuer à la reddition de comptes

Qualité des données et gouvernance

Consolider, valider et analyser les données (ressources, contrats, accès et profils utilisateurs)

Identifier les écarts, incohérences et enjeux de qualité

Produire l'information pour les comités de suivi, redditions de comptes et tableaux de bord

Documenter les processus et proposer des améliorations

Collaborer avec les équipes RH, financières, contractuelles, de sécurité, d'infrastructure et de gestion du changement

Exigences

Baccalauréat en technologies de l'information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe





Minimum 10 ans d'expérience en technologies de l'information

Minimum 5 ans d'expérience à titre de pilote de système, acquis au cours des 10 dernières années

Minimum 1 an d'expérience avec Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Expérience significative en paramétrage, configuration, exploitation, soutien ou évolution de systèmes d'information

Expertise fonctionnelle en gestion des ressources internes et externes, en gestion contractuelle et en suivi des fournisseurs

Expérience dans des environnements organisationnels complexes impliquant plusieurs unités administratives

Expérience pertinente avec : Dynamics 365 Project Operations, Microsoft 365, Azure DevOps (ou équivalent), C2 Atom (ou outil comparable)

Expérience en gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou Secure) ou en approches hybrides

Connaissance des processus de planification intégrée, de gestion de la capacité et d'allocation des ressources

Compréhension des processus contractuels, administratifs et financiers liés à l'exploitation d'un système d'information

Connaissance des principes de sécurité de l'information, de protection des données et de gestion des accès

Maîtrise avancée du français parlé et écrit

Certification de super utilisateur DevOps, Dynamics et M365

Atouts

Certifications Microsoft : Dynamics 365 Customer Service Functional Consultant Associate, Dynamics 365 Sales Functional Consultant Associate

Certification PMP, PMI-ACP ou certification en agilité

Expérience senior dans des mandats stratégiques au sein d'organisations de grande envergure

Connaissance du domaine de la santé

Connaissance des outils collaboratifs (Azure DevOps)

Profil recherché

Excellentes aptitudes en accompagnement, en transfert de connaissances et en soutien aux utilisateurs. Autonomie, rigueur et initiative. Proactivité et adaptabilité dans des contextes complexes ou ambigus. Fort esprit de collaboration.

Conditions

Contrat de 12 mois — dates à confirmer

35 heures/semaine, 8 h 30 à 16 h 30

Mode hybride : 1 jour en présentiel, 4 jours en télétravail

Bureaux à Montréal ou à Québec

📌 Pilote de système - Gestion des ressources et du temps (Montreal)
🏢 Solution SFT
📍 Montreal