Nous recherchons un(e) Réceptionniste de Bureau professionnel(le) et accueillant(e) pour gérer notre accueil et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.

- Gestion de l'accueil : Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, orienter les appels et gérer le courrier (entrant et sortant) ainsi que les livraisons.

- Support administratif : Aider à la planification des réunions, gérer les stocks de fournitures, scanner et archiver les documents.

- Entretien de l'espace : Veiller à ce que l'espace de réception et les salles de réunion restent propres, organisés et accueillants.

- Compétences : Excellentes capacités de communication, sens du service client et maîtrise des outils bureautiques (MS Office / Google Workspace/CRM).

- Qualités : Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, présentation soignée et attitude professionnelle.





We are seeking a professional and welcoming Office Receptionist to manage our front desk and handle daily administrative tasks.

- Reception management: Welcoming visitors, answering the phone, directing calls, and managing mail (incoming and outgoing) as well as deliveries.

- Administrative support: Assisting with meeting scheduling, managing supply inventory, and scanning and archiving documents.

- Space maintenance: Ensuring the reception area and meeting rooms remain clean, organized, and welcoming.

- Skills: Excellent communication skills, a strong customer service mindset, and proficiency in office software (MS Office / Google Workspace / CRM).

- Qualities: Strong organizational skills, ability to prioritize tasks, a polished appearance, and a professional attitude.

Pay: $24.00-$27.00 per hour

Benefits

- Extended health care

- In office parking

Work Location: In person

📌 Réceptionniste de Bureau (Ripon, Quebec)
🏢 Montréal Polymers
📍 Ripon, Quebec