Notre client est un cabinet d’avocats national de premier plan.
Responsabilités
- Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse
- Répondre et diriger les appels entrants
- Gérer les réservations de salles de réunion, coordonner les horaires et s’assurer que les salles sont prêtes
- Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes à la réception
- Maintenir un espace d’accueil soigné, professionnel et organisé
- Offrir un soutien administratif, incluant la gestion de la correspondance
- Coordonner les livraisons, le courrier et les fournitures liées à la réception
- Collaborer avec les équipes techniques pour signaler et résoudre les enjeux d’équipement ou de configuration des salles
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail propre et structuré
Détails du poste
- Poste présentiel au centre-ville de Montréal
- Environnement professionnel, structuré et collaboratif
- Rôle clé au sein du bureau, avec forte interaction client
- Intégration au sein d’une équipe dynamique dans une plateforme nationale
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (réception/service client)
- Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
- Présentation professionnelle et excellent sens du service
- Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Excellente maîtrise de la suite MS Office 365
- Expérience en cabinet d’avocats ou services professionnels (atout)