Le collège est à la recherche d' une personne pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste, dont la mission consiste à assurer la fluidité des communications téléphoniques, à offrir un soutien administratif soutenu auprès de l'équipe et à veiller à la qualité de la reprographie des documents officiels.
Responsabilités principales:
- Accueille les visiteurs, contrôle les accès et venues dans le collège, répond aux appels ainsi qu’ aux courriels et fournit les renseignements généraux en personne ou au téléphone.
- Reçoit, trie, classe et distribue le courrier entrant.
- Opère les photocopieurs et autres appareils de reprographie pour tout type de documents.
- Saisit et met en forme des textes et données variées (lettres, tableaux, rapports); rédige des accusés de réception et des notes simples; effectue des recherches au besoin.
- Contacte les parents pour les absences, enregistre les motifs sur le portail éducatif et participe aux opérations d' admission et de réadmission de la clientèle.
- Diffuse et met à jour l'information via le portail éducatif et assure la fermeture sécuritaire du collège en fin de journée.
- Effectue toute autre tâche connexe.
Compétences requises:
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles pertinent ou être titulaire d’un diplôme ou d’ une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la direction générale.
- Détenir un minimum d’un (1) an d’ expérience pertinente.
- Maîtriser la Suite Office, le courriel et les outils administratifs informatisés.
- Rédiger et communiquer avec une excellente qualité de français.
- Avoir le sens de l'organisation et gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
- Démontrer un excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
- Être à l’aise avec les élèves, les parents et le personnel.
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus.
Ce que nous offrons:
Avantages sociaux
- Grilles salariales équivalentes à celles du secteur public.
- Cotisation au fonds de pension du secteur public (RREGOP).
- Rabais consentis au personnel dont les enfants fréquentent le milieu.
- Primes d’assiduité.
- Assurance collective avantageuse.
Environnement de travail
- Installations modernes dans un cadre enchanteur.
- Salle d’entrainement accessible pour tout le personnel.