L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

- L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
- Un programme de planification de la retraite
- Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
- Un équilibre travail-vie personnelle
- Un programme de planification de carrière
- Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
- Un régime d’avantages sociaux versatile dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ? Le spécialiste met à profit son expertise, assure la coordination de projets et offre un soutien aux sections, notamment des analyses, au besoin, afin de faire progresser les priorités organisationnelles liées à la gouvernance et à l’accessibilité des données, à la mobilisation des intervenants et à la mise en œuvre de programmes. Au sein d’un environnement collaboratif et matriciel, il contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des activités, cadres de travail, outils et processus de la section qui soutiennent les initiatives de la Division et de l’organisme.

Le spécialiste prépare des présentations, des rapports et des notes d’information, tout en aidant à produire des documents d’accompagnement et à diffuser produits et documentation. Il peut être appelé à contribuer à la mise en œuvre et à l’administration des processus et des outils d’accès aux données, à la gestion des documents de gouvernance connexes, à l’assistance aux utilisateurs, à la résolution de problèmes et à d’autres initiatives de gouvernance des données, y compris la gestion des métadonnées. Il participe à la planification et à la mise en œuvre de stratégies de mobilisation, favorise l’intégration des initiatives au sein des équipes et veille à ce que les livrables soient réalisés dans les délais prévus, selon des normes de qualité élevées.

Ainsi, le spécialiste favorise un accès approprié aux données, une amélioration de la compréhension et de l’utilisation des données, ainsi que l’harmonisation avec les objectifs organisationnels, tout en contribuant à l’amélioration continue et à une participation efficace des intervenants.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Planifier, coordonner et assurer le suivi des projets et des livrables (p. ex. plans de travail, calendriers, rapports d’étape, risques et budgets, selon le cas).
2.



Réaliser des recherches ainsi que des analyses environnementales et documentaires et en faire la synthèse afin de formuler des recommandations.
3. Répondre aux demandes d’information des clients et des intervenants, soutenir les activités de diffusion et contribuer à la formation.
4. Contribuer aux activités de mobilisation des intervenants, notamment en coordonnant des réunions, des consultations, des activités de formation et des ateliers; préparer le matériel requis et assurer le suivi des résultats.
5. Cultiver des relations efficaces avec les équipes internes, les partenaires externes, les fournisseurs de technologies et les experts du domaine; assurer la liaison afin de cadrer les activités et favoriser le partage de l’information.
6. Coordonner les cycles de révision et gérer les retours d’information, les approbations, le contrôle des versions et la documentation.
7. Contribuer à l’élaboration de rapports, de notes d’information, de présentations, de matériel de formation et d’autres documents de communications.
8. Maintenir et améliorer les processus, les outils, les procédures normales d’exploitation, les modèles et les pratiques de gestion des documents.
9. Cultiver une connaissance des priorités des intervenants, des objectifs des programmes et des pratiques connexes.
10. Contribuer aux processus et aux flux de travail liés aux données, notamment la réception, la validation, la consignation et la diffusion des données.
11. Contribuer au développement, aux essais, à l’assurance de la qualité, à la maintenance et à la mise en œuvre des systèmes et des produits de données (p. ex. ensembles de données, rapports, tableaux de bord), y compris la préparation des métadonnées et des documents connexes.
12. Collaborer avec les équipes des technologies de l’information afin de soutenir la mise en œuvre, la maintenance et la résolution des problèmes liés aux systèmes de données.
13. Coordonner les activités de validation et de contrôle de la qualité des données, notamment le suivi et la résolution des problèmes.
14. Contribuer à la documentation des processus, des systèmes et des flux de travail liés aux données, et participer à la mise en œuvre des processus ou à l’amélioration des systèmes.

Que mettriez-vous à profit ?

- Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de la santé, en information sur la santé, en sciences sociales, en administration publique, en science de l’information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- De 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un secteur lié aux soins de santé, sens aigu des responsabilités, et solides aptitudes pour la coordination de projets ainsi que la mise en œuvre et le soutien de programmes.
- Expérience manifeste de la collaboration avec des intervenants internes et externes et des experts pour soutenir les activités et les livrables des projets.




- Expérience dans un domaine afférent au poste et capacité à fournir son expertise au sein de l’ICIS.
- Expérience de la coordination de projets stratégiques, ce qui comprend des éléments de la planification, de la facilitation et de l’exécution.
- Expérience de la préparation de notes d’information et de présentations ainsi que de la diffusion de documents pour divers publics.
- Expérience du soutien à des initiatives de gouvernance des données ou de gestion de l’information, particulièrement en ce qui a trait aux processus d’accès et d’autorisation ainsi qu’aux politiques, aux procédures et aux guides d’utilisation connexes.
- Expérience de l’utilisation d’outils de production de rapports, de visualisation, de gestion des flux de travail ou de collaboration, comme ServiceNow ou une plateforme similaire de gestion des services, un atout.
- Expérience du soutien de processus liés aux données, à la diffusion de produits, aux systèmes, aux essais utilisateurs et/ou aux activités de formation et de perfectionnement.
- Expérience de travail dans le secteur public ou un environnement lié à la santé.
- Solides aptitudes pour la recherche, la résolution de problèmes et la synthèse de l’information.
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
- Aptitudes démontrées pour l’organisation et la coordination de projets, grand souci du détail et capacité à gérer de front de multiples priorités et échéances.
- Esprit de collaboration, approche axée sur le client, et capacité à travailler efficacement aussi bien de façon autonome qu’au sein d’équipes interfonctionnelles et matricielles.
- Bon jugement et esprit d’initiative axé sur l’amélioration continue.
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint et Teams), de SharePoint et OneDrive et des outils de gestion de projet.
- Connaissance des exigences en matière de respect de la vie privée et de sécurité liées à l’accès aux données, ainsi que des outils de gestion des autorisations, de révision des accès et de vérification; expérience de Varonis, un atout.
- Connaissance des systèmes de données, des flux de travail liés aux données et des concepts de qualité des données.
- Compréhension des systèmes de santé et de l’utilisation des données et informations en soutien aux politiques, à la planification, à la gestion et à l’évaluation.

Compétences de base

- Bureau principal : Toronto ou Ottawa.
- Se conformer à toutes les politiques en milieu de travail de l’ICIS, y compris celles relatives au respect de la vie privée et à la confidentialité.
- Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

📌 Spécialiste, Gestion des données analytiques (Toronto)
🏢 Canadian Institute for Health Information
📍 Toronto