Avis derecrutement pour le poste de Technicien(ne) en administration, soutien à lagouvernance – Inspectrice nationale (Temporaire 2 ans, remplacement d'un congé de maternité)

À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler augein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

2101 - Technicien ou technicienne enadministration

Personne quiaccomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financièreset matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liéesà l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travauxcomplexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse dedonnées.

Elle peutégalement être responsable du fonctionnement administratif de son milieu etvoit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable desactivités du personnel de bureau de la direction.

Attributions

Sous la responsabilité del’Inspectrice Nationale du domaine de la santé et des services sociaux,



lapersonne titulaire du poste soutient la gestionnaire dans la gestion concrètedes éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestionde son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.Elle est responsable des activités cléricales et opérations administratives du bureau.

Elle devra assisterl’Inspectrice Nationale dans ses fonctions administratives et voir au bonfonctionnement des activités dubureau dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les servicessociaux, de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant lesservices de santé. Pour ce faire, elle devra coordonner les ressourcescléricales dans les opérations administratives et l'assister dans sesresponsabilités d’application et de mise en œuvre des orientations.

Lapersonne devra accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe quinécessitent des connaissances approfondies de son profil d'activités. Elle s’assurera durespect des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement dusecrétariat du Bureau de l’inspectrice nationale. Elle voit également à lafluidité des relations internes et externes de celui-ci.

La personne titulaire du postedevra accomplir des travaux reliés auxsuivis financiers et à la planification de l’exécution de travaux complexes àcaractère administratif.



Il devra agir au nom de son supérieur immédiat dansles dossiers qui lui sont confiés. Le technicien devra assumer un haut niveaude confidentialité dans les dossiers pour lesquels il est directement ouindirectement impliqué.

De manière plus spécifique, lesprincipaux champs d’action sont les suivants :

- Veiller à la gestion de l'agenda de l’Inspectricenationale et à son ajustement en temps réel;
- Accueillir les collaborateurs, diriger les demandes etrecueillir l’information pertinente ;
- Transcrire et rédiger des correspondances ainsi qued'autres documents ;
- Fournir un soutien administratif au Bureau ;
- Émettre, tenir à jour les calendriers et coordonner leshoraires ;
- Assurer la liaison avec le personnel de l'ensemble dubureau ;
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les ordresdu jour et les documents requis ;
- Rédiger, transcrire et distribuer les procès-verbaux ;
- Participer à la préparation de rapports, de tableaux et deprésentations ;
- Recueillir, compiler les statistiques et préparer lesrapports requis ;
- Préparer les formulaires d'autorisation de paiement, lesréquisitions d’achat et les rapports de dépenses ;
- Agir commepersonne-ressource pour le bureau ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande dusupérieur immédiat.

*Veuillezconsidérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction del'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 27,78 $ à 37,08 $ selonl’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h).

Port d’attache : Montréal.

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable nonsyndiqué.

📌 Technicien(ne) en administration– Inspectrice nationale (temporaire 2 ans)
🏢 Sant
📍 Montreal