Qui sommes-nous?

Chez Devichy Avocats, notre mission est d'aider les particuliers à surmonter leurs problèmes juridiques. Certains cabinets servent les entreprises ou les municipalités, nous c'est vraiment l'humain qui est au cœur de nos préoccupations.

Précurseurs en matière de télétravail, nous offrons de la flexibilité et de l’autonomie dans la gestion de votre temps et de votre travail.

Notre modèle d’affaires est « lean » : pas de lourde bureaucratie, mais une équipe de direction jeune, moderne et accessible. Notre croissance nous a récemment permis de nommer nos premiers associés.

Devichy Avocats est d’ailleurs devenu, depuis sa fondation en mai 2019, le cabinet avec la plus importante équipe en droit de la famille au Québec. Nous comptons 14 emplacements de bureaux à travers la province du Québec.

L’opportunité

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Vous souhaitez faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et qui se nourrit de défis? Le poste d’Adjoint(e) administrative est fait pour vous! En rejoignant notre grande famille, vous aurez l'opportunité de participer à des projets passionnants tout en faisant progresser votre carrière professionnelle.

Chez Devichy Avocats, nous nous efforçons d'améliorer continuellement votre vie quotidienne. Nous croyons aussi qu'un travail devrait être bien plus qu'une easy occupation professionnelle. C'est la raison pour laquelle nous nous dévouons à créer un environnement professionnel inclusif où nous valorisons votre singularité,



incarnons nos principes et mettons en lumière les instants significatifs.

Il va sans dire que l’ambiance est plus que positive!

Principales responsabilités

- Consultation: Mettre les rendez-vous à l'agenda, vérifier les conflits d'intérêts et envoyer les confirmations.
- Accueil: Rappeler les clients afin de recueillir leurs informations et les transmettre à la personne appropriée.
- PAE: Coordonner les leads pour les consultations de PAE transmises;
- Dossiers: Vérifier chaque semaine d'exactitude des informations aux dossiers, assurer la rectification au besoin.
- Fax: Coordonner et classer les fax,
- Pour les avocats attitrés: Récupérer les paiements de consultations, ouvrir les dossiers, envoyer les courriels de dépôts aux clients, envoyer les informations à la répartition.
- Tout autre tâche connexe.

Exigences

- Formation dans le domaine administratif (DEP, DEC);
- Expérience d’un (1) an dans le domaine, un atout;
- Aisance avec les outils informatiques courants, tel que la suite Google;
- Parfaite capacité à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance des plateformes JurisÉvolution et JuriFamille, un atout;




- Connaissance du fonctionnement d’un cabinet d’avocats, un atout.

Profil recherché

- Posséder les caractéristiques suivantes : autonomie, professionnalisme, leadership et diplomatie;
- Être en mesure de performer sous pression;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et de planification;
- Travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution;
- Respecter les échéanciers;
- Avoir le souci du détail et de la confidentialité.

Avantages

- Assurance collective
- Programme d'Aide aux Employés
- REER/RPDB collectif avec cotisation patronale
- Congés payés
- Programme de bonification annuelle
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

La date d’entrée en fonction est flexible.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : Selon l'expérience.

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00, pour un total de 37,5h par semaine.

Lieu du poste : Télétravail

Nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée

Expérience:

- droit familial: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Devichy Avocats
📍 Canada