Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Milieu de travail

- Secteur privé
- Milieu urbain

Responsabilités

Tâches

- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau




- Résoudre des situations de conflits
- Faire suivis et évaluations
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Fonctions et activités des superviseurs

- Aucune responsabilité de supervision

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Office
- MS Power Point
- MS Word
- Google Drive
- Linked In

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

- Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé

Qualités personnelles

- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Intégrité
- Esprit d'équipe

📌 Administrateur/administratrice de bureau (New Westminster)
🏢 Important Group
📍 New Westminster