Veuillez postuler sur Isarta : https://isarta.com/emplois/?job=120860 Agent(e) administratif (ve) - Ventes et locations Type d’emploi: Temps plein Lieu: Montréal (avec déplacements occasionnels sur les projets) Horaire: Du lundi au vendredi Entrée en poste: Dès que possible À propos du poste Relevant du Directeur Gestion Ventes et location, et en étroite collaboration avec les représentant des locations, le ou l'agent(e) administratif(ve) des ventes et locations joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel. La personne en poste veille à la bonne gestion des processus administratifs liés aux ventes et aux locations, tout en assurant la coordination des activités quotidiennes. Rôle et responsabilités Assurer la vérification et la validation des dossiers de locations reçus des différents agents de location

Assister à la transmission des exigences d’approbation aux agences (garant, dépôt de loyer, etc.)

Vérifier les documents locatifs (baux, montants, annexes) pour approbation

Assurer la mise à jour des listes et inventaires de location (Excel, Planpoint, Smartcondos, Google Sheets)

Participer à la validation des factures et à la mise à jour des tableaux de suivi

Communiquer aux gestionnaires les dates d’entrée des locataires





Maintenir une connaissance à jour des projets (unités, prix, disponibilités)

Assurer la gestion administrative des dossiers de ventes et de locations

Préparer les documents (baux, annexes, suivis clients, rapports, etc.) pour les nouveaux projets

Soutenir le directeur et les représentants dans leurs activités administratives

Toutes autres tâches connexes Compétences recherchées Deux (2) ans ou plus d’expérience en coordination administrative, en immobilier (un atout)

Bilinguisme français/anglais (un gros atout)

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Solides compétences organisationnelles et administratives, avec un souci du détail

Maîtrise de Microsoft Excel et des outils CRM, Hopem (un atout)

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités

Autonomie, débrouillardise et motivation à se dépasser

Attitude professionnelle, orientée service à la clientèle, et aptitude à travailler en équipe Avantages offerts Salaire compétitif selon l’expérience

Environnement de travail dynamique et collaboratif

Organisation intégrée avec un fort volume de projets

Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise

📌 Agent(e) administratif(ve) - Ventes et locations
🏢 Isarta
📍 Montreal