Official Internal Job Title

Procurement Consultant

Status

Regular

À titre de Conseiller(ère) en approvisionnement au sein de la direction principale approvisionnement, vous agirez comme partenaire d’affaires stratégique auprès de votre clientèle en matière d’approvisionnement, de gestion des fournisseurs et de gestion des risques. Vous analyserez les besoins d’affaires afin de définir et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement optimales pour l’acquisition de biens et services. Vous contribuerez au développement d’un écosystème de fournisseurs performant et conforme aux exigences de l’organisation, tout en gérant plusieurs dossiers d’approvisionnement de complexité variée. Vous participerez également à l’amélioration continue des pratiques et processus d’approvisionnement ainsi qu’à la préparation des contrats, aux appels d’offres, à l’analyse des soumissions et aux négociations avec les fournisseurs en tirant parti des outils technologiques et des solutions d'intelligence artificielle lorsque pertinent. Grâce à votre pensée stratégique, votre capacité d’analyse et votre jugement, vous évaluerez les besoins d’affaires afin de définir et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement optimales. Vous exercerez un rôle d’influence auprès des parties prenantes et mettrez à profit vos aptitudes en négociation pour soutenir les objectifs de l’organisation, tout en gérant simultanément plusieurs dossiers de complexité variée. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

- Contribuer à la réalisation du plan d’approvisionnement stratégique en alignement avec les objectifs d’affaires de l’organisation et recommander les meilleures stratégies d’acquisition afin d’optimiser les coûts, la qualité des services, de maximiser la création de valeur pour l’organisation et d’assurer une gestion efficace des risques.
- Conseiller les gestionnaires et les partenaires d’affaires dans leur prise de décision en présentant les risques, les opportunités et les recommandations liés aux stratégies d’approvisionnement
- Collaborer avec les partenaires internes afin de planifier, définir et analyser les besoins d’affaires en acquisition de biens et services du portefeuille sous sa responsabilité
- Piloter les processus d’appels d’offres et d’acquisition, de la planification jusqu’à la négociation et à l’octroi des contrats




- Mobiliser et coordonner les différents intervenants internes et externes impliqués dans les projets d’approvisionnement afin d’assurer l’atteinte des objectifs d’affaires
- Assurer le respect des politiques, directives, standards de conformité et cadres de gestion des risques en intégrant les considérations opérationnelles, financières, réglementaires, réputationnelles et technologiques aux processus d’approvisionnement
- Collaborer avec les équipes spécialisées afin de soutenir la gouvernance des fournisseurs et des tiers, notamment en veillant à l’intégration des clauses contractuelles liées à la protection des données, à la confidentialité, à la continuité des affaires et à la gestion des incidents
- Préparer les analyses commerciales, les recommandations d’octroi ainsi que les indicateurs et rapports de suivi destinés aux parties prenantes et à la direction
- Développer et maintenir des relations d’affaires durables avec les fournisseurs, assurer le suivi des engagements contractuels, analyser les renouvellements, soutenir les négociations
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'approvisionnement en exploitant les outils technologiques et les capacités offertes par l'intelligence artificielle afin d'accroître l'efficacité opérationnelle et la qualité des livrables

Vos talents et qualifications

- Détenir un diplôme d'études universitaires de premier cycle en administration des affaires (option gestion des approvisionnements préférablement), en droit ou dans un domaine pertinent
- Cumuler un minimum de sept (7) années d'expérience en approvisionnement de solutions technologiques, de services professionnels ou de fournisseurs critiques
- Connaissance des cadres de gestion des risques fournisseurs et de la gouvernance des tiers (atout).
- Maîtrise avancée de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches,



des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

Equal Opportunity

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Company Culture

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life.

Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all.

Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance.

We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy.

At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless workplace. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community.

📌 Procurement Consultant (Montreal)
🏢 CIE 101 Beneva
📍 Montreal