Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Coordonnateur(trice) aux opérations

Unité d’affaire: Services de sécurité

Domaine de carrière: Opérations et Administration

Lieu de travail: Saguenay, Québec, CA

Sommaire du poste
Le coordonnateur aux opérations est responsable de la gestion et du bon fonctionnement des contrats et devis qui lui sont attitrés. Il administre un portefeuille de comptes clients, assure la performance financière et opérationnelle des contrats et veille à l’exécution des livrables contractuels.

Il joue un rôle clé dans la reddition de comptes en se basant sur les indicateurs clés de performance établis par la direction et agit comme point de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles.

2. Tâches et Responsabilités

- Maîtriser les devis généraux et techniques de chacun des contrats sous sa responsabilité.
- Assurer la conformité des opérations aux devis contractuels et maintenir le niveau de performance attendu.
- S’assurer du respect des exigences contractuelles par les Officiers de site.
- Corriger les écarts de gestion et assurer la mise en place des programmes requis.
- Veiller au bon fonctionnement des opérations des contrats attitrés.
- Analyser les besoins opérationnels en ressources humaines en collaboration avec les Officiers de site.
- Supporter, coacher et accompagner Officiers de site afin de répondre aux demandes opérationnelles, dans le respect des conventions collectives applicables.
- Former les nouveaux Officiers de siteaux différentes tâches administratives.
- Participer au processus d’embauche des différentes ressources.
- Assurer la discipline en partenariat avec les Ressources humaines et la direction.
- Assurer la conformité des horaires de travail.
- Valider et effectuer les transferts d’heures, incluant les ajouts d’heures.




- Vérifier l’exactitude des données transmises au service de la paie.
- Gérer les journées maladie, congés sociaux, personnels et assurer la transmission de la documentation requise.
- Coordonner et compléter annuellement le processus de choix de vacances.
- Assurer la conformité des dossiers de formation auprès desOfficier de sites.
- Superviser la mise à jour des statuts des employés sous sa responsabilité.
- Assurer la conformité des dossiers dans les plateformes requises.
- Valider les demandes relatives aux uniformes et coordonner avec le département concerné.
- Gérer les demandes administratives directes (relevés d’emploi, confirmations d’emploi, assurances).

- Excellente organisation et gestion des priorités
- Bonne capacité de coordination entre plusieurs départements
- Fort sens du suivi et du respect des échéanciers
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Grande rigueur administrative
- Bon esprit d’analyse et de résolution de problèmes
- Facilité à travailler dans un environnement rapide et changeant
- Autonomie et sens de l’initiative
- Bonne gestion du stress
- Souci du détail
- Compétences relationnelles

- Excellente communication orale et écrite
- Service à la clientèle interne et externe
- Capacité à collaborer avec les équipes
- Diplomatie et professionnalisme
- Leadership de coordination, même sans gestion directe
- Compétences techniques

- Maîtrise de la suite Microsoft Office, surtout Excel, Outlook et Word
- Gestion d’horaires, de calendriers ou de logistique
- Entrée de données et mise à jour de dossiers
- SSSAG

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

Rechercher des offres d’emploi similaires:

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur(trice) aux opérations (Saguenay)
🏢 GardaWorld
📍 Saguenay