SOMMAIRE DU POSTE :

Le ou la Spécialiste de la paie est responsable de la collecte, de la préparation et de l'analyse des données de paie, ainsi que du traitement de la paie pour les deux sites de Nano One (Colombie-Britannique et Québec). Le ou la Spécialiste de la paie participera également aux projets de l'équipe Talents & Culture, à différents niveaux.

Il s'agit d'une excellente occasion pour un professionnel ou une professionnelle de la paie expérimenté(e) d'élargir son champ d'action au-delà du traitement quotidien — le poste offre une exposition à l'administration des avantages sociaux, à la gestion du SIRH et à la collaboration transversale avec les équipes Finance et Talents & Culture. Il convient parfaitement à une personne qui souhaite prendre en charge une fonction de paie pour différentes provinces et façonner les améliorations de processus à mesure que la compagnie croît.

RESPONSABILITÉS :

Paie

- Effectuer le cycle complet de la paie, y compris les paies régulières et la paie liée aux autres paiements (p. ex., Unités d’actions restreintes et autres formes de rémunération en actions).
- Tenir à jour les dossiers des employés.
- Valider et transférer les feuilles de temps, en assurant leur exactitude et leur intégralité.
- Vérifier les données de paie, y compris les impôts, les avantages imposables, les avantages sociaux des employés, les régimes REER et les diverses déductions, ainsi que la répartition comptable des salaires et des avantages sociaux.
- Suivre, calculer et administrer les paiements liés aux congés (p. ex., congé parental, congé de maladie et congé lié à un accident du travail) conformément aux politiques et à la législation applicable.
- Effectuer les processus de fin d'année,



y compris les relevés T4 (et le Relevé 1 pour le Québec) et les déclarations connexes.
- Gérer la préparation des documents fiscaux et produire les déclarations fiscales applicables.
- Soutenir les audits liés à la paie et répondre aux demandes d'audit.
- Collaborer avec l'équipe de Finances pour les écritures de journal liées à la paie, la conciliation des comptes du bilan, les rapports de paie et les exigences de rapports liés au financement.
- S'assurer que les codes de paie sont associés aux bons comptes du grand livre général
- Maintenir ses connaissances à jour selon ses responsabilités (législation, réglementation, etc.) et en assurer la communication lorsque requis

Administration des avantages sociaux

- Administrer les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris les régimes d'assurances collectives.
- Inscriptions et modifications auprès des assureurs collectifs et des fournisseurs de régimes de REER.
- Transmettre les fichiers de cotisation REER.
- Gérer les inscriptions, les modifications, les résiliations et les demandes des employés relatives aux avantages sociaux.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs d'avantages sociaux selon les besoins.

Maintenance du Système intégré de ressources humaines (SIRH)

- Maintenir et mettre à jour le SIRH afin d'assurer l'exactitude et l'intégrité des données.




- Traiter les changements relatifs aux employés dans le système, y compris les changements de salaire, de titre, les mises à jour de la structure hiérarchique et les autres modifications liées à l'emploi.
- Générer des rapports et soutenir les demandes de données provenant du SIRH, selon les besoins.

Implication au niveau Talents & Culture (Ressources humaines)

- Enregistrer et tenir à jour toutes les données de formation des employés.
- Soutenir le calcul et le suivi des indicateurs de performance clés (KPI) liés aux ressources humaines.
- Participer aux projets et initiatives de Talents & Culture, selon les besoins.

QUALIFICATIONS :

Essentielles

- Au moins 10 ans d'expérience en administration de la paie, idéalement dans le secteur manufacturier
- Expérience avec un système de paie (idéalement Nethris)
- Compétences avancées avec la suite Microsoft Office, notamment Excel
- Bilinguisme (français et anglais)

o L'anglais est requis pour communiquer avec les employés de la Colombie-Britannique
- Excellente connaissance des lois du Québec et du Canada
- Autonomie, proactivité et excellentes compétences organisationnelles
- Souci rigoureux du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite)
- Haut niveau de confidentialité

Atouts· Connaissance des lois de la Colombie-Britannique· Connaissance de notre ERP « Infor » (Syteline)· Intérêt pour de nouvelles tâches ou de nouveaux projets· Expérience dans l'implantation d'un nouveau système de paie et/ou de SIRH

Horaire:

- Du lundi au vendredi
- 37,5 heures/semaine
- Travail en présentiel au site de Candiac

📌 Spécialiste paie (Candiac)
🏢 Nano One Materials New
📍 Candiac