Notre client, situé dans l'ouest de l'île de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour son entreprise pharmaceutique. Une équipe dynamique où la collaboration avec les différents départements est alignée... Nous sommes une organisation en pleine croissance qui valorise le travail d'équipe et la créativité.

Avantages

Lundi-vendredi 8h00-16h00 (40 heures par semaine)

Modèle de travail hybride

Avantages sociaux complets, médicaux et dentaires

Bonne synergie entre tous les employés qui déjeunent ensemble

Nouveau bureau à Pointe Claire

Salaire compétitif 60,000-70,000$ (basé sur l'expérience)

Travailler pour un chef de file de l'industrie

Responsabilités

Le candidat retenu sera chargé de gérer tous les aspects de la logistique de l'événement, y compris la prise de rendez-vous, la planification des réunions avec les hôtels et la coordination avec les pharmaciens, les spécialistes médicaux et diverses entreprises. Ce poste requiert une personne proactive, capable de se mettre au travail rapidement et de gérer efficacement plusieurs projets en même temps.

Cette personne devra créer des modèles de marketing et des brochures associés aux différents départements. Elle devra ensuite envoyer tout le matériel de marketing au clinicien pour lui expliquer le processus de A à Z.

Saisir toutes les données dans les fichiers et créer des feuilles de calcul.

Distribution des documents pertinents (dossier d'information complémentaire, calendrier de livraison des documents, documents, ...).

documents, ...





Suivi de la réception des documents à envoyer mensuellement par les membres (état financier et dossier d'information complémentaire).

(état financier et dossier d'information complémentaire)

Envoi de documents de présentation aux membres potentiels et suivi de la réception de leurs documents signés.

documents signés.

Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe dans tous les services pour soutenir la logistique et la planification des événements.

Explication des processus : Expliquer clairement les procédures et les protocoles afin d'assurer le bon déroulement des opérations.

Préparer les rapports et saisir les données de vente en conséquence.

Préparer les enveloppes pour l'envoi des rapports mensuels.

Organiser et planifier des réunions pour les clients

Toutes les tâches administratives qui impliquent une aide au bureau.

Toutes les autres tâches

Qualifications

2 ans d'expérience en coordination ou en administration.

Une expérience dans le domaine des événements promotionnels ou des produits pharmaceutiques est préférable mais non obligatoire

Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière].

Parfaitement bilingue (français et anglais) (à l'oral et à l'écrit).

Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement des tâches multiples.

La connaissance de SAP et de Salesforce est un atout mais n'est pas nécessaire.

Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Maîtrise de la saisie de données et expérience de la gestion des contrats.

Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe et à contribuer à une culture d'entreprise positive.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinateur administratif - Pointe Claire (Quebec City)
🏢 randstad canada
📍 Quebec City