Villa Maria est une école privée d’enseignement secondaire mixte francophone et anglophone qui accueille environ 1600 élèves. Dans un monde en constante évolution, notre école prône un accompagnement personnalisé, jumelé à un environnement stimulant. Les élèves des deux langues d’enseignement jouissent d'une cohabitation bilingue harmonieuse. En choisissant d’intégrer la technologie au service de l’enseignement, nous développons pour nos élèves une pédagogie innovante, efficace et humaine.

Notre mission :

Nous accompagnons nos élèves dans le développement et la réalisation de leur plein potentiel, afin qu’ils deviennent des citoyens responsables du monde aptes à relever les défis du marché du travail de demain.

L’opportunité :

Faites partie d’une équipe qui évolue et collabore dans un environnement bilingue et innovateur où l’humain reste au centre de nos préoccupations et où les efforts de chacun sont mis en commun afin de créer un lieu d’apprentissage de qualité pour notre communauté d’élèves. Faire carrière à Villa Maria, c’est travailler dans une école de renom, qui accorde une grande importance à la diversité, à l’inclusion et à la réalisation de soi.

Responsabilités principales

Responsabilité de comptes à payer

- Préparer l’analyse mensuelle des comptes à payer.
- Préparer les comptes payables : confronter les pièces comptables aux politiques en vigueur (signataire, dates, #GL, raisonnabilité).
- Enregistrer les transactions liées aux comptes payables.




- Effectuer la conciliation de la carte de crédit corporative et effectuer l’écriture aux livres comptables.
- Préparer les lots de paiements et transférer à la banque les demandes de paiements

électroniques. Responsabilité de comptes à recevoir

- Assister l’Agente de gestion financière dans le processus de la facturation annuelle des frais de scolarité et préparer les facturations mensuelles (locations, redevances, etc.).
- Agir à titre de personne-ressource pour les parents et le personnel quant à toute question reliée aux états de compte à la facturation.
- Assurer l’amélioration continue et la documentation du processus de facturation et du processus de suivi des comptes à recevoir.
- Préparer l’analyse mensuelle des soldes des comptes à recevoir.
- Préparer les dépôts bancaires (hebdomadaire).
- Faire un suivi proactif auprès des parents pour s'assurer du paiement des sommes dues.

Responsabilité de comptabilité générale

- Préparer les analyses mensuelles de certains postes budgétaires.
- Préparer l’analyse des soldes des postes budgétaires liés aux taxes de vente.
- Préparer mensuellement différentes analyses et statistiques.
- Conciliations bancaires mensuelles.
- Assister l’Agente de gestion financière dans la préparation du dossier d’audit.
- Production des feuillets fiscaux.




- Ouvrir et trier le courrier et gérer les envois postaux.
- Toute autre tâche connexe au profil de son poste demandée par son supérieur immédiat

Exigences et compétences clés

Qualifications

- D.E.C. ou A.E.C. en comptabilité.
- 1 à 3 années d’expérience pertinente.

Compétences techniques

- Fortes compétences en comptabilité.
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et Powerpoint).
- Connaissance de COBA un atout

Compétences comportementales

- Excellent jugement, autonomie, discrétion, grand sens du détail, de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Initiative, rigueur et capacité de mener plusieurs dossiers de front.
- Expérience significative en service à la clientèle.
- Facilité à développer et à entretenir des relations interpersonnelles positives durables.
- Sens marqué pour la collaboration et l’entraide.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail et avantages sociaux

- Échelle salariale du secteur public francophone, de 27,78 $ à 37,08 $ de l’heure.
- Régime d’assurances collectives adapté aux besoins des employés.
- Régime de retraite RREGOP.
- Ambiance de travail humaine et chaleureuse.
- Possibilité de collaborer avec une équipe multidisciplinaire au sein de différents comités.
- Milieu de travail situé sur un site historique et enchanteur.
- À proximité d’une station de métro.
- Stationnement gratuit.

Pay: $27.78-$37.08 per hour

Work Location: In person

📌 Technicien(ne) en comptabilité (Montreal)
🏢 Collège Villa Maria
📍 Montreal