Offre d’emploi – Adjoint (e) de projets

**The English version will follow after this**

À propos d’EVOS Pipeline

Services de pipeline EVOS Inc. est un entrepreneur en construction spécialisé dans les projets de pipelines et d’entretien industriel. Notre engagement envers nos clients est basé sur la collaboration, la disponibilité et la qualité d’exécution.

Notre mission : réaliser des projets de construction et de maintenance conformément aux exigences contractuelles, tout en respectant des normes élevées en matière de santé-sécurité, d’environnement et de qualité.

La santé et la sécurité : notre priorité

Notre objectif sur chaque projet est clair : zéro accident et zéro blessure. Le respect des normes et standards SST exigés par nos clients fait partie intégrante de nos méthodes de travail. Nous analysons les risques associés à chaque tâche afin de réduire l’exposition et d’assurer une exécution sécuritaire.

Pourquoi joindre EVOS?

· Nous travaillons avec un minimum de sous-traitants, ce qui facilite la coordination et maintient une grande flexibilité.

· Nous valorisons le travail d’équipe, le respect et une communication directe.

· Nous offrons un environnement où la rigueur, l’autonomie et l’initiative sont reconnues.

Le poste : Adjoint (e) de projets

Sous la supervision du Vice-Président – Construction, l’adjoint (e) de projets travaille en collaboration avec les différents départements pour soutenir la croissance et les projets stratégiques de l'entreprise

Principales responsabilités

· Préparer, uniformiser des documents de communications selon les exigences de nos clients sur leurs différents projets

· Envoyer de façon journalière divers documents et rapports aux clients ainsi qu'à l’équipe projet

· Effectuer le maintien à jour les différents registres documentaires

· Préparer les pièces justificatives diverse et documents nécessaires aux chantiers

· Réception, et contrôle qualité venant des chantiers et validation des billets enregistrés dans le logiciel de gestion des feuilles de temps Simlive

· Attribuer des billets de sous-traitance aux factures

· Imprimer, numériser et préparer divers documents demandés du début à la fin des projets, donner un support à l'agent d'approvisionnement pour les locations, soutien administratif

· Contribuer à maximiser l’efficacité du groupe en partageant les bonnes pratiques

· Promouvoir activement une culture de santé et sécurité au travail

· Toute tâche connexe requise pour supporter l’équipe et l’entreprise

Exigences





· Diplôme d’études secondaires (DES) requis

· Expérience dans l’industrie de la construction (un atout)

· Excellentes aptitudes à la communication, à l’organisation

· Capacité de gérer plusieurs projets simultanément

· Excellente compétence en gestion du temps et du travail

· Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe

· Capacité à gérer le stress lié aux urgences et aux situations imprévues

· Une bonne maîtrise des deux langues officielles, à l'écrit et à l'oral (anglais et français)

· Excellente connaissance de la suite Microsoft 365

· Connaissance d’un logiciel de gestion de projets ou d’un système comptable, un atout

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral

Conditions et avantages

Type d’emploi : Temps plein, saisonnier, avec possibilité de permanence

Lieu : En présentiel

Avantages :

· Assurance Collectives incluant un service de télémédecine après 3 mois

· Assurance Dentaire après 3 mois

· REER collectif

· Congés payés

· Stationnement sur place

Pour postuler

Nous avons hâte de vous rencontrer. Veuillez transmettre votre candidature à : [email protected]

English version

EVOS Pipeline Services is a construction contractor specializing in pipeline projects and industrial maintenance. Our commitment to our clients is based on collaboration, availability, and quality of execution.

Our mission: to deliver construction and maintenance projects in accordance with contractual requirements, while upholding high standards in health & safety, environmental practices, and quality.

Health and Safety: Our Priority

Our objective on every project is clear: zero accidents and zero injuries. Compliance with the health and safety standards required by our clients is an integral part of our work methods. We analyze the risks associated with each task in order to reduce exposure and ensure safe execution.

Why join EVOS?

· We work with a minimum number of subcontractors, which facilitates coordination and maintains a high level of flexibility.

· We value teamwork, respect, and direct communication.





· We offer an environment where rigor, autonomy, and initiative are recognized.

Position: Project Assistant

Reporting to the Vice President – Construction, the Project Assistant works in collaboration with the various departments to support the company’s growth and strategic projects

Key Responsibilities

· Prepare estimates and bids

· · Prepare and standardize communication documents according to our clients’ requirements for their various projects

· Send various documents and reports to clients as well as the project team on a daily basis

· Keep the various document registers up to date

· Prepare various supporting documents and documents required for construction sites

· Receive and perform quality control of information coming from construction sites and validate the tickets entered in the Simlive timesheet management software

· Assign subcontracting tickets to invoices

· Print, scan and prepare various documents requested from the beginning to the end of projects, provide support to the procurement agent for rentals, administrative support

· Contribute to maximizing the group’s efficiency by sharing best practices

· Actively promote a workplace health and safety culture

· Perform any other related duties required to support the team and the company

Requirements

High school diploma (DES) required

· Experience in the construction industry (an asset)

· Excellent communication and organizational skills

· Ability to manage multiple projects simultaneously

· Excellent time and work management skills

· Excellent communication skills and ability to work as part of a team

· Ability to manage stress related to emergencies and unforeseen situations

· Good command of both official languages, written and spoken (English and French)

· Excellent knowledge of the Microsoft 365 suite

· Knowledge of project management software or an accounting system is an asset

· Excellent command of French and English, written and spoken

· Advanced proficiency in Excel

· Excellent command of French and English, both written and spoken

Terms and benefits

Employment type: Full-time, seasonal, with possibility of permanent employment

Location: On-site

Benefits

· Group insurance including telemedicine services after 3 months

· Dental insurance after 3 months

· Life and disability insurance

· Paid leave

· Company events

· In office parking

How to Apply

We look forward to meeting you. Please submit your application to: [email protected]

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint (e) de projets (Mirabel)
🏢 SERVICES DE PIPELINE EVOS
📍 Mirabel