Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous. Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.

Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.

Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.

Description de poste:

Executive Assistant (Global Senior Leader Support)

Overview

We are seeking a highly capable, resilient, and adaptable Executive Assistant (EA) to provide comprehensive support to a senior global leader operating in a complex, fast-paced, and highly dynamic environment . This role requires exceptional organizational capability, sound judgment, and the ability to remain effective amid competing priorities, evolving business needs, and time-sensitive situations requiring rapid response and reprioritization .

The successful candidate will serve as a trusted partner, managing complexity, enabling executive effectiveness, and ensuring seamless day-to-day operations across a global portfolio.

This role is best suited for candidates who have excelled in environments where priorities shift quickly, urgent issues arise unexpectedly, and maintaining composure, discretion, and exceptional execution under pressure is essential.

This is a unique prospect to operate at the center of strategic decision-making, providing critical support to a senior global leader and their organization.

What will you do?

Executive & Calendar Management

- Own and proactively manage a highly complex global calendar across multiple time zones

- Prioritize and sequence meetings to optimize executive time and business outcomes

- Anticipate scheduling conflicts and independently resolve competing demands





- Rapidly adjust schedules and priorities in response to emerging business needs, urgent matters, and changing executive requirements

- Manage frequent reprioritization while ensuring critical commitments remain on track

Inbox & Communication Management

- Manage a high-volume executive inbox, including triaging, drafting responses, and flagging priority items

- Act as a trusted gatekeeper, ensuring timely follow-up and effective communication flow

- Track key decisions, deliverables, and action items

- Exercise sound judgment in identifying, escalating, and coordinating time-sensitive matters requiring immediate attention

Travel & Logistics

- Coordinate extensive domestic and international travel, including detailed itineraries

- Manage travel in an environment where plans may change with little notice

- Develop contingency plans and alternative arrangements to minimize disruption

- Remain calm, resourceful, and solutions-focused when responding to unexpected changes or urgent requests

Stakeholder Coordination

- Partner with senior leaders, internal partners, and external stakeholders globally

- Build strong relationships to facilitate productive decision-making and information flow

- Support preparation for key meetings, including briefing materials and follow-up activities

- Coordinate sensitive and time-critical activities with discretion, professionalism, and urgency

In-Person Support

- Provide an in-office presence at the Toronto location approximately three days per week

- Provide on-site executive support and coordinate logistics for in-person meetings and events

What You Bring

- Proven experience supporting senior executives in a global, complex environment

- Experience supporting leaders in highly dynamic, operationally critical, regulated, or rapidly changing environments is strongly preferred

- Exceptional calendar and inbox management skills with strong attention to detail and prioritization capabilities

- Demonstrated ability to remain organized, decisive, and effective during periods of heightened activity, unexpected challenges, or urgent situations

- Strong judgment, discretion, and ability to manage highly sensitive information

- Proven ability to adapt quickly, reprioritize effectively, and maintain a high standard of execution under pressure

- Robust problem-solving skills, risk awareness,



and the ability to anticipate issues before they arise

- Highly proactive, resourceful, and accountable

Personal Attributes

- Calm and composed in high-pressure situations

- Thrives in environments characterized by ambiguity, urgency, and rapidly changing priorities

- Comfortable operating when plans change quickly and responsiveness is essential

- Exercises strong judgment regarding what requires immediate escalation versus independent resolution

- Resilient, adaptable, and effective when faced with unexpected challenges or disruptions

- Highly reliable, responsive, and committed to excellence

Working Model

- Hybrid role with approximately three days per week in-office (Toronto)

- Flexibility required to support global schedules and time zones, including occasional early mornings or late evenings

- Ability to respond effectively to evolving priorities and urgent business needs when required

L'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe.

La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.

Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à [email protected] .

Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Catégorie d'emploi :

Services administratifs

Fin de l'affichage :

15/08/2026

📌 Executive Assistant (Toronto)
🏢 Sun Life
📍 Toronto