Responsabilités principalesSoutien administratif et exécutif

- Gérer l’agenda du président (rendez-vous, réunions, déplacements)
- Préparer, rédiger et mettre en forme la correspondance, les rapports et documents confidentiels
- Filtrer et prioriser les courriels, appels et demandes
- Assurer le suivi des dossiers et échéanciers du président
- Classer et organiser les documents physiques et numériques

Coordination et communication

- Agir comme lien entre le président, les équipes de chantier, les professionnels (ingénieurs, architectes, notaires) et les partenaires externes
- Planifier et organiser les réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus)
- Assurer le suivi des décisions prises en réunion
- Coordonner certaines communications avec les clients, fournisseurs et investisseurs

Soutien aux projets de construction et développement

- Assister dans la préparation de documents liés aux projets (soumissions, contrats, permis, demandes municipales)
- Faire le suivi administratif des projets en cours (documents, approbations, échéanciers)




- Collaborer à la préparation de dossiers de financement et de développement immobilier
- Maintenir à jour les bases de données de projets, fournisseurs et partenaires

Gestion administrative et financière de base

- Soutenir la facturation, les bons de commande et le suivi des paiements
- Collaborer avec la comptabilité pour la transmission de documents et informations
- Suivre certaines dépenses et budgets administratifs
- Gérer les contrats de services et renouvellements administratifs

Autres tâches

- Participer à l’amélioration des processus administratifs
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir le président et les opérations de l’entreprise

Type d'emploi : Temps Plein

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- gestion de project résidentiel: 3 ans (Souhaité)

Permis/certificat:

- Certificat en gestion de projets (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative au président (Laval)
🏢 XO Construction
📍 Laval