1. Réception et service à la clientèle:

-Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs (au téléphone, par courriel et en personne) avec professionnalisme.

-Prendre les messages, filtrer et acheminer les appels et les courriels vers les départements concernés (ventes, comptabilité, direction).

- Fournir des renseignements généraux de premier niveau sur les produits offerts par l’entreprise.

-Gérer le courrier entrant et sortant.

2. Ventes et soumissions

- Saisir les données et préparer les soumissions officielles.

- Transmettre les soumissions aux clients et effectuer les suivis initiaux requis.

- Enregistrer les nouveaux contrats vendus dans le système informatique et ouvrir les dossiers clients correspondants.

3. Support comptable et traitement des paiements

- Recevoir et appliquer les paiements des clients (dépôts de projet, paiements finaux après installation)



par carte de crédit, virement Interac, chèque ou dépôt direct.

-Produire et acheminer les factures et les reçus aux clients.

- Effectuer les suivis de courtoisie pour les comptes clients à recevoir (comptes en souffrance).

- Collaborer avec le département de la comptabilité pour la conciliation de base des transactions de la journée.

4. Soutien administratif général

- Assurer le classement papier et numérique des dossiers de projets (plans, contrats, garanties, factures).

- Soutenir l'équipe dans la préparation des documents d'installation ou des manuels d'entretien pour les clients.

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative/réceptionniste (Thetford Mines)
🏢 Unicanvas
📍 Thetford Mines