(English to follow)

Le ou la titulaire du poste de Support administratif assure un soutien administratif et organisationnel à la direction ainsi qu'aux différents membres de l'équipe d'ARECOR Énergie. La personne contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise en assurant la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différents projets.

Soutien à la direction

- Fournir un soutien administratif à la direction et aux membres de l'équipe.
- Préparer les documents nécessaires aux rencontres et assurer les suivis qui en découlent.

Gestion des communications

- Gérer les courriels et la correspondance interne et externe.
- Assurer les communications avec les clients, partenaires, fournisseurs et autres intervenants.
- Effectuer le suivi des demandes et maintenir des relations professionnelles avec les différents collaborateurs.

Rédaction et gestion documentaire

- Rédiger, réviser et mettre en page des lettres, rapports, présentations, comptes rendus et autres documents.
- Préparer, classer, numériser et archiver les documents administratifs.
- Maintenir une structure documentaire organisée et assurer la mise à jour des dossiers.

Soutien aux projets

- Effectuer des recherches documentaires et compiler l'information nécessaire aux projets.
- Préparer des tableaux de bord, bases de données et outils de suivi.
- Participer à diverses initiatives et projets spéciaux selon les besoins de l'entreprise.

Administration générale

- Effectuer la saisie de données et maintenir les bases de données à jour.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des échéanciers.




- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
- Offrir un soutien administratif général aux différents départements selon les priorités de l'organisation.

Coordination

- Participer à l'organisation de réunions, déplacements, événements corporatifs et rencontres d'affaires.
- Effectuer toute autre tâche connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités d'ARECOR Energy.

Entrée de données comptables / Support à l'équipe de finance

- Effectuer l'entrée de données comptables et assurer la mise à jour des dossiers financiers.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de finance dans le traitement des documents comptables.
- Collaborer avec l'équipe de finance pour assurer l'exactitude et le suivi des informations.

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The Administrative Support incumbent provides administrative and organizational support to management and various members of the ARECOR Energy team. This individual contributes to the smooth operation of the company's daily activities by ensuring administrative coordination, file tracking, and support for various projects.

Management Support

- Provide administrative support to management and team members.
- Prepare documents for meetings and ensure follow-up.

Communications Management

- Manage emails and internal and external correspondence.
- Communicate with clients,



partners, suppliers, and other stakeholders.
- Follow up on requests and maintain qualified relationships with various collaborators.

Document Writing and Management

- Write, revise, and format letters, reports, presentations, minutes, and other documents.
- Prepare, file, scan, and archive administrative documents.
- Maintain an organized document structure and ensure files are up-to-date.

Project Support

- Conduct research and compile information required for projects.
- Prepare dashboards, databases, and tracking tools.
- Participate in various initiatives and special projects as needed by the company. General Administration
- Enter data and maintain up-to-date databases.
- Track administrative files and ensure deadlines are met.
- Contribute to the improvement of administrative processes.
- Provide general administrative support to various departments according to organizational priorities.

Coordination

- Participate in the organization of meetings, travel, corporate events, and business meetings.
- Perform any other related tasks to ensure the smooth operation of ARECOR Energy's activities.

Accounting Data Entry / Finance Team Support

- Enter accounting data and ensure financial records are up-to-date.
- Provide administrative support to the finance team in processing accounting documents.
- Collaborate with the finance team to ensure the accuracy and tracking of information.

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

📌 Coordonnateur administratif et exécutif (Montreal)
🏢 ARECOR Énergie Canada
📍 Montreal