Work Term: Permanent

Work Language: English or French

Education:

Experience:

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Autres langues espagnol; castillan Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Former le personnel

Donner de la formation à d'autres travailleurs

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Effectuer de l'entré de données





Fournir le service à la clientèle

Accomplir des tâches administratives et de bureau

Superviser le personnel de soutien

Effectuer des tâches administratives

Organiser des conférences et des rencontres

Compiler des statistiques et des rapports

Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents

Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres

Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Hours: 35 heures par semaine

📌 adjoint administratif/adjointe administrative (La Prairie)
🏢 RESTAURANT PAOLO GATTUSO
📍 La Prairie