Lieu de travail : La Prairie

Entrée en fonction : Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel (3 jours par semaine – horaire variable – hybride)

Salaire : Selon l'expérience

À propos d'AJ Stratégie

Chez AJ Stratégie, nous combinons réflexion stratégique, créativité et accompagnement humain afin d'aider les entreprises à évoluer avec confiance, pertinence et impact.

Notre équipe accompagne une clientèle diversifiée en stratégie marketing, image de marque, médias et développement web. Grâce à une approche personnalisée, nous concevons des solutions adaptées aux objectifs d'affaires de nos clients, tout en évoluant dans un environnement dynamique où la collaboration et l'initiative sont valorisées.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin de soutenir les opérations quotidiennes de notre agence.

Votre rôle

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des tâches administratives, contribuerez à l'organisation des opérations et offrirez un soutien efficace à l'équipe.

Principales responsabilités

Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, présentations, rapports, factures, brochures et autres documents administratifs)

Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et numériques

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis acheminer les demandes aux bonnes personnes

Organiser et maintenir les systèmes de classement et les procédures administratives





Participer à l'amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs

Coordonner certaines tâches administratives afin de respecter les échéanciers et soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes

Profil recherché

Vous êtes une personne autonome, discrète et reconnue pour votre sens de l'organisation? Vous aimez travailler dans un environnement où les journées sont variées et où votre contribution fait une réelle différence? Nous aimerions vous rencontrer.

Exigences

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Excellentes aptitudes en communication

Sens de l'organisation, souci du détail et grande rigueur

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées

Esprit d'analyse et intérêt pour l'amélioration des processus administratifs

Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe

Pourquoi vous joindre à AJ Stratégie?

Un environnement de travail stimulant et collaboratif

Une équipe humaine, créative et passionnée

Des tâches variées qui vous permettront de mettre à profit votre polyvalence Un horaire à temps partiel offrant une belle flexibilité

L'occasion de contribuer au succès d'une agence en pleine croissance

Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe où votre sens de l'organisation et votre professionnalisme seront réellement appréciés? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

✨ Envoie-nous ta candidature via le. formulaire!

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/92898/adjointe-administratifve

📌 Adjoint·e administratif·ve (La Prairie)
🏢 AJ Stratégie
📍 La Prairie