À propos d’INGÉNIR

Ingénir est une firme de génie-conseil en croissance rapide, comptant déjà plus de 20 employé·e·s après seulement deux années d’activité. Notre mission : élever les standards de l’industrie grâce à une culture axée sur la qualité de vie, le respect, l’innovation et l’excellence technique.

Nous sommes aujourd’hui à une étape importante de notre développement. Afin de soutenir notre croissance et d’optimiser nos opérations internes, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente qui jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination de nos activités.

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et le soutien aux opérations de l’entreprise. Vous assurerez le lien entre les partenaires externes, les équipes techniques, les ingénieurs et les actionnaires afin de favoriser la fluidité des échanges et l’efficacité des processus internes.

Volets principaux

1. Support administratif

- Participation à la rédaction, coordination et livraison des offres de service ;
- Correction des rapports et formatage des livrables ;
- Gestion des modèles et des gabarits standard de l’entreprise ;
- Coordination des sous-traitants (adjointes externes lorsque requis).

2. Opérations et logistique internes Organisation des demi-journées de formation interne (horaire, logistique, repas, activités) bihebdomadaires ;

- Coordination des activités sociales et événements ;
- Soutien à la gestion des fournitures et des besoins du bureau.
- Suivi des associations pertinentes et gestion de la présence aux congrès ;
- Contribution au marketing en ligne ;
- Soutien aux initiatives de développement des affaires.

3. Ressources humaines et conformité règlementaire





- Participation au processus d’embauche (affichage, tri, entrevue, suivi) ;
- Accueil et intégration des nouveaux employés ;
- Gestion des assurances collectives ;
- Contribution active à l’expérience employée et à la vie de bureau.
- Assistance et suivi des obligations liées aux lois 25 et 27, la CNESST, la francisation, l’équité au travail, etc. ;
- Mise à jour des politiques et de la documentation internes.

4. Finances et comptabilité

- Coordination de la paie avec les partenaires externes ;
- Suivi des factures, des clients, paiements et dépenses ;
- Collaboration directe avec la tenue de livres ;
- Préparation de la facturation client.

Le profil idéal pour nous

- DEC ou BAC en administration et gestion ou combinaison de formation et expérience équivalente ;
- Expérience en coordination d’équipe et suivi des livrables ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé requis) ;
- Expérience avec des outils de collaboration numérique ;
- Expérience dans un poste de gestion administrative, de coordination ou d’opérations (atout) ;
- Connaissance des outils d’intelligence artificielle (atout) ;
- Expérience en génie-conseil (atout) ;
- Expérience en PME québécoise (atout).

Compétences

- Rigueur et professionnalisme ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités ;




- Excellentes habiletés de communication écrite et orale ;
- Capacité à travailler en équipe et à soutenir plusieurs intervenants simultanément.

Présence au bureau Télétravail hybride à Varennes. La personne retenue devra être présente afin de coordonner l’impression et la livraison des offres de services au besoin. La présence moyenne anticipée au bureau est de 2 à 3 jours par semaine.

Pourquoi rejoindre Ingénir?

Chez Ingénir, nous valorisons la contribution de chaque employé et souhaitons créer un environnement de travail où chacun peut s’épanouir.

Nous offrons

- Horaire versatile favorisant l’équilibre travail-vie personnelle ;
- Mode de travail hybride ;
- Répartition de bénéfices à l’ensemble des employés ;
- Vacances illimitées et soutien dans les projets de vie ;
- Culture humaine, collaborative et tournée vers l’innovation ;
- Environnement stimulant dans une entreprise en forte croissance ;
- Assurances collectives (dentaire, maladie complémentaire, vie et vision) ;
- Stationnement sur place.

Conditions de travail Type d’emploi : Temps plein, permanent

Rémunération : 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l’expérience

Horaire : 37,5 heures par semaine

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse [email protected] accompagné d’une courte lettre de présentation. Afin de démontrer votre souci du détail, merci d’inclure le chiffre neuf dans le bas de votre lettre de présentation.

Rémunération : 60 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Varennes, QC

📌 Adjoint(e) administratif(ve) et coordination
🏢 Ingénir
📍 Varennes