Adjointe administrative – Maison Sanborn - Groupe Santé Arbec

Horaire : 35 heures par semaine

Salaire : 22,00 $ à 24,00 $ de l’heure

Type d’emploi : Temps plein

Entrée en fonction : Octobre 2026

Maison Sanborn est une ressource intermédiaire offrant un milieu de vie sécuritaire, secure et adapté à des adultes vivant avec une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre de l’autisme.

En partenariat avec Santé Québec, notre équipe s’engage à offrir un accompagnement personnalisé favorisant le bien-être, le développement de l’autonomie et la qualité de vie de chaque résident.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à notre équipe.

Votre rôle :

Sous la supervision de la coordonnatrice de site, vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives de la ressource et offrirez un soutien essentiel à l’équipe de gestion.

Votre rôle vous amènera à toucher à plusieurs volets de l’administration et à collaborer étroitement avec les différents intervenants de la ressource.

Vos principales responsabilités :

- Assurer la comptabilité liée aux résidents;
- Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie;
- Collaborer à la préparation et à la mise à jour des horaires de travail;
- Effectuer les demandes de remboursement et en assurer le suivi;
- Répondre aux demandes de nos partenaires et effectuer les suivis nécessaires;
- Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
- Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents administratifs;




- Veiller à ce que les documents et dossiers administratifs soient complets et à jour;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers;
- Participer aux rencontres multidisciplinaires et, au besoin, assurer la prise de notes ainsi que les suivis administratifs;
- Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice de site afin de soutenir les opérations quotidiennes;
- Maintenir en tout temps la confidentialité des renseignements concernant les résidents et les employés;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe contribuant au bon fonctionnement de la ressource.

Le profil que nous recherchons : Vous êtes une personne organisée, autonome et polyvalente, qui aime avoir des responsabilités variées et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une équipe.

Vous vous démarquez également par votre discrétion, votre professionnalisme et votre souci du détail. Comme vous serez appelée à travailler avec des renseignements confidentiels et plusieurs intervenants, votre capacité à assurer des suivis rigoureux et à gérer les priorités sera essentielle.

Ce que nous offrons

- Un poste à temps plein de 35 heures par semaine;
- Une rémunération entre 22 $ et 24 $ de l’heure;
- Un rôle diversifié où les journées ne se ressemblent pas;

- Un environnement de travail humain et collaboratif;
- La possibilité de contribuer au quotidien d’une ressource ayant une réelle mission sociale.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un milieu humain où votre travail fait une différence?

Nous aimerions vous rencontrer! Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative (Ayer's Cliff)
🏢 Groupe Santé Arbec - Division RI/RPA
📍 Ayer's Cliff