Le Centre d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) de Trois-Rivières est à la recherche d’une adjointe administrative.

Nature du travail

Sous la responsabilité de la directrice générale, la titulaire du poste effectue l’accueil et les tâches de comptabilité et administratives de l’organisme. Elle assure également un soutien administratif auprès de l’équipe de travail.

Tâches

Administration/Comptabilité

- Effectue la comptabilité (états des résultats, conciliation bancaire, bilan, balance de vérification, petite caisse, facturation, paiement fournisseurs, préparation de chèques, salaires, dépôts, remises gouvernementales, rapport TPS et TVQ, etc. et de fin d’année).
- Participe à l’élaboration du budget et en fait le suivi.
- Prépare les formulaires T4, relevé 1 et autres correspondances gouvernementales.
- Photocopie, numérise, classe, range les contrats, comptes, factures, etc.
- Prépare les paies après vérification des feuilles de paie effectué par la coordonnatrice.
- Rédige, modifie, saisit, fait la mise en page des documents internes, de la correspondance, des comptes rendus, des demandes de subventions, des rapports, etc.
- Gère l’entretien des équipements de bureau.
- Soutient la direction pour les soumissions, les demandes de renseignements, les achats, etc.
- Collabore à la préparation de la programmation des activités.
- Participe à la recherche des demandes de financement de subventions (tenue de données, redditions de compte, formulaire, échéancier, etc.).

Agente à l’accueil

- Informe et fait la promotion au sujet des objectifs de l’organisme, des activités et des services offerts.




- Reçoit les nouvelles demandes d’aide et procède à l’ouverture de dossiers.
- Accueille les visiteurs, répond à leur demande d'information générale ou les réfère à qui de droit.
- Gère le courrier, les courriels, appels téléphoniques, messages et les achemine.
- Rédige, photocopie, expédie divers documents découlant de la correspondance, du membrariat, des demandes de subvention et autres.
- Prépare et distribue les documents nécessaires aux ateliers.
- Tient l’inventaire et commande les listes d’achat.
- Voit à l'entretien interne et externe du Centre; voit au suivi avec les fournisseurs de l'entretien technique de l'équipement et du bâtiment.
- Assure un soutien informatique et de logistique à l'équipe d’employées.
- Rédige le rapport d’activité.
- Voit à l’organisation générale d’événements (logistique)
- Tient à jour tous les documents officiels.

Lutte/Représentation

- Participe aux activités de lutte organisées par CALACS ou les partenaires.
- Assure la gestion des réseaux sociaux de l’organisme.

Qualifications requises Détenir soit un diplôme d’études collégiales (technique) dans un domaine approprié, ou un DEP, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le CALACS et avoir 3 années d’expérience pertinente.

Avoir

- une expérience en bureautique (informatique);




- une expérience en comptabilité;
- une expérience de travail dans un groupe de femmes;

ü une expérience de travail en équipe;
- une expérience de travail auprès du public;
- excellente capacité de communication orale et écrite, en français

Profil de compétences recherchées

- Souplesse et adaptation
- Sens de l’analyse;
- Travail en équipe, bonnes relations interpersonnelles.
- Méthode, rigueur et précision
- Empathie, écoute active.
- Sens du service à la clientèle.
- Organisation / autonomie / initiative /débrouillardise/ responsabilisation
- Tact, discernement, confidentialité et discrétion
- Assiduité, ponctualité

Conditions d’emploi

- Poste permanent, débutant au plus vite.
- 30 heures/ semaine, sur 4 jours, de jour et exceptionnellement soir et fin de semaine.
- Très bonne conciliation travail/vie personnelle.
- 4 semaines de vacances par an + 2 semaines aux fêtes de fin d’année.
- 12 jours de congés santé.
- Régime de retraite et assurances collectives

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation expliquant votre intérêt, soit ou par courriel à l’intention de Camille Souza : [email protected]. Seules les candidates sélectionnées seront contactées, à partir du 24 août 2026

Rémunération : 25,00$ à 33,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative (Trois-Rivières)
🏢 CALACS de Trois-Rivières
📍 Trois-Rivières