Hibou Design & Co. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations et à l'entrepôt fiable, débrouillard(e) et dynamique pour contribuer au bon fonctionnement de notre studio de design, de notre entrepôt et de notre boutique en ligne, Hibou Home.

Il s'agit d'un poste à temps plein idéal pour une personne qui aime être active, qui est organisée et qui n'hésite pas à prêter main-forte là où les besoins se présentent. Chaque journée est différente, ce qui en fait une excellente opportunité pour quelqu'un qui aime la variété et qui apprécie travailler en coulisses.

Responsabilités

Entrepôt et gestion des stocks

- Recevoir et inspecter les meubles, accessoires et articles de décoration à leur arrivée.
- Déballer les livraisons et vérifier soigneusement que les produits sont en parfait état.
- Photographier et documenter tout dommage ou défaut constaté.
- Organiser et maintenir l'inventaire de l'entrepôt.
- Préparer les meubles pour les cueillettes des clients ou les installations.
- Participer au chargement et au déchargement des livraisons.
- Veiller à la propreté, à l'organisation et à la sécurité de l'entrepôt.

Traitement des commandes – Hibou Home

- Préparer, emballer et expédier les commandes de la boutique en ligne.
- Recevoir et enregistrer les nouveaux produits destinés à la boutique.
- Préparer les articles pour leur mise en marché ou leur entreposage.
- Assurer le suivi des fournitures d'expédition et du matériel d'emballage.
- Veiller à ce que chaque commande soit emballée avec soin et professionnalisme.

Entretien du studio

- Maintenir les bureaux, la cuisine, les salles de bain et les espaces communs propres et bien rangés.
- Vider les poubelles et le recyclage.
- Réapprovisionner les fournitures de bureau et de cuisine.
- Contribuer à maintenir un environnement accueillant pour nos clients et notre équipe.
- Effectuer de petits travaux d'entretien et coordonner les réparations plus importantes au besoin.

Soutien aux opérations

- Apporter un soutien à l'équipe pour diverses tâches opérationnelles.
- Effectuer, à l'occasion, des commissions locales.
- Participer à la préparation des installations chez les clients et des séances photo.




- Offrir un soutien général à l'équipe de design et aux opérations, selon les besoins.

Qualifications recherchées

- Capacité à soulever et déplacer des meubles et des boîtes lourdes.
- Excellente organisation et souci du détail.
- À l'aise avec un travail physique tout au long de la journée.
- Fiable, ponctuel(le) et autonome.
- Permis de conduire valide.
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base et aisance avec les logiciels d'expédition.
- Une expérience en entrepôt, en expédition/réception, en commerce de détail ou en logistique constitue un atout.

Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne qui aime être occupée et qui prend plaisir à maintenir un environnement propre, organisé et efficace. Vous êtes du genre à remarquer ce qui doit être fait sans qu'on ait à vous le demander et vous aimez contribuer au succès d'une équipe.

Comme aucune journée ne se ressemble, la flexibilité, le sens de l'initiative et une attitude positive sont essentiels.

Ce que nous offrons

- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.
- Salaire concurrentiel selon l'expérience.
- Programme d'avantages sociaux.
- Vacances payées.
- Possibilités d'avancement au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Un environnement de travail inspirant, au cœur du design.
- Une équipe collaborative, passionnée et accueillante.

Hibou Design & Co. is looking for a hands-on, reliable Warehouse & Operations Assistant to help keep our design studio, warehouse, and online shop running smoothly. This is a full-time role for someone who enjoys staying active, takes pride in keeping things organized, and isn't afraid to jump in wherever help is needed. Every day is a little different, making this a great opportunity for someone who enjoys variety and working behind the scenes.

Responsibilities

Warehouse & Inventory

- Receive and inspect incoming furniture, décor,



and accessories
- Unpack deliveries and carefully inspect products for damage or defects
- Photograph and document any issues

Organize and maintain warehouse inventory

- Prepare furniture for client pickups or installations
- Assist with loading and unloading deliveries
- Keep warehouse clean, organized, and safe

Hibou Home Fulfillment

- Pick, pack, and ship online orders
- Process incoming inventory for the online shop
- Prepare products for display or storage
- Monitor shipping supplies and packaging inventory
- Ensure orders are packed carefully and professionally

Studio Maintenance

- Keep the office, kitchen, bathrooms, and common areas clean and tidy
- Empty garbage and recycling
- Restock office and kitchen supplies
- Help maintain a welcoming studio for clients and staff
- Perform small maintenance tasks and coordinate larger repairs when needed

General Operations

- Assist the team with miscellaneous operational tasks
- Run occasional local errands
- Help prepare for client installations and photoshoots
- Support the warehouse and design team wherever needed

Qualifications

- Able to lift and move furniture and heavy boxes
- Highly organized and detail-oriented
- Comfortable with physical work throughout the day
- Reliable, punctual, and self-motivated
- Valid driver's licence
- Comfortable using basic computer programs and shipping software
- Previous warehouse, shipping, retail, or logistics experience is an asset

What We're Looking For We're looking for someone who enjoys being busy and takes pride in making sure everything is in its place. You're the type of person who notices when something needs to be done without being asked and enjoys helping a team stay organized.

No two days are exactly alike, so flexibility and a positive attitude are essential.

What We Offer

- Full-time, Monday-Friday schedule
- Competitive salary based on experience
- Benefits package
- Paid vacation
- Prospect to grow within a growing company
- A beautiful work environment surrounded by design
- Supportive and collaborative team

Pay: $40,000.00-$48,000.00 per year

Benefits

- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Adjoint(e) aux opérations et à l'entrepôt/Warehouse & Operations Assistant (Montreal)
🏢 Hibou Design u0026
📍 Montreal