Notre directrice aux communications et offres de services se cherche un.e adjoint.e aux offres de services afin de travailler en binôme pour faire rayonner la firme!

CIMAISE est une firme d’architectes cumulant plus de soixante ans d’expérience et dotée d’une équipe d’une quarantaine de professionnels dynamiques, jeunes et créatifs répartis entre les bureaux de Montréal et Sherbrooke. Forte d’un héritage d’excellence et de qualité, Cimaise s’applique à perpétuer l’innovation dans ses réalisations sur les plans technique, fonctionnel et esthétique, créant une architecture contemporaine et fonctionnelle qui intègre une réflexion rationnelle et efficace des principes fondamentaux de développement durable et d’efficacité énergétique.

Ici, on favorise une ambiance de travail team-oriented et conviviale, toujours dans la bonne humeur! Tu pourras user de tes talents pour mettre en lumière des réalisations provenant de donneurs d’ouvrage publics et institutionnels, tout comme de clients privés dans les domaines industriels, commercial et corporatif.

DESCRIPTION DU POSTE

- Analyse les documents d’appels d’offres et dresse la liste des exigences à respecter pour assurer la conformité des offres de services. Repère aussi les risques et les enjeux propres à chaque contexte.
- Collabore étroitement avec les associés pour élaborer les offres de services, en veillant à la qualité et à la cohérence du contenu selon les standards et les lignes directrices de la firme.
- Rassemble toutes les informations nécessaires auprès des collaborateurs et intervenants, de la conception de la proposition jusqu’à sa soumission finale.
- Assure une bonne communication et un suivi rigoureux des échéanciers entre toutes les personnes impliquées dans chaque appel d’offres.




- Veille à l’archivage numérique de tous les documents liés aux offres de services.
- Prépare et tient à jour un registre ainsi qu’un échéancier de l’ensemble des offres en rédaction ou en attente de résultats.
- Gère et enrichit la base de données regroupant les contenus des offres de services, incluant les CV des employés et associés.
- Met à jour et bonifie le portfolio de la firme pour refléter l’évolution et la diversité de ses réalisations.

Qualifications recherchées

- Maîtrise de la suite Office et du logiciel InDesign
- Bonne capacité rédactionnelle et excellente maîtrise du français, de l’orthographe et de la grammaire
- Attitude positive et collaborative auprès des collègues de travail et des intervenants
- Dynamisme, autonomie et leadership
- Habileté à gérer plusieurs dossiers et à préparer simultanément plusieurs offres
- Sens de l’organisation et capacité de structurer les dossiers
- Rigueur et souci du détail
- Respect des échéanciers
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente reliée au poste

Avantages

- Grande flexibilité au niveau de la conciliation travail/famille/vie personnelle
- Salaire compétitif
- Programme d’assurances et REER collectifs
- Programme de formation continue
- Un environnement dynamique et créatif
- De nouveaux espaces bureaux complétement rénovés
- Des fruits frais et du chocolat pour combler tes fringales
- Du thé et du café Géogène micro-torréfacteur à volonté
- Des viennoiseries tous les mercredis!
- Des Lunch & Learn chaque semaine
- Bureau situé près du marché Atwater en bordure du canal de Lachine
- Métro Place St-Henri à 7 minutes de marche
- Politique de télétravail (mode hybride)

Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation à l’adresse [email protected]

📌 Adjoint.e aux offres de services (Montreal)
🏢 Cimaise
📍 Montreal