Sommaire du poste

L'adjointe aux ressources humaines et à la santé et sécurité au travail soutient les activités administratives liées à la gestion des ressources humaines et aux programmes de prévention en santé et sécurité. Elle contribue au maintien d'un environnement de travail sain, sécuritaire et conforme aux lois, règlements et politiques de l'entreprise.

Principales responsabilités

Ressources humaines

- Assurer le soutien administratif des activités RH.
- Préparer et maintenir à jour les dossiers des employés.
- Participer au processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
- Effectuer le suivi des périodes de probation.
- Assurer le suivi des formations obligatoires et des certifications.
- Collaborer au recrutement (affichage de postes, tri de CV, convocations aux entrevues).
- Produire diverses lettres, formulaires et documents RH.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion du personnel.
- Répondre aux demandes courantes des employés concernant les politiques et procédures internes.
- Participer à l'organisation d'activités de mobilisation et d'engagement du personnel.

Santé et sécurité au travail (SST)

- Assurer le suivi administratif des dossiers d'accidents de travail et d'incidents.
- Participer aux enquêtes et analyses d'événements SST.
- Tenir à jour les registres, rapports et statistiques SST.
- Effectuer le suivi des mesures correctives et préventives.
- Coordonner les formations en santé et sécurité.
- Participer à la préparation et à la tenue des réunions du comité SST.
- Assurer le suivi des inspections des lieux de travail.
- Veiller à la disponibilité et à la mise à jour des procédures et documents liés à la SST.




- Collaborer à l'application des programmes de prévention.
- Contribuer au maintien de la conformité avec les exigences légales et réglementaires.

Administration générale

- Rédiger divers rapports et présentations.
- Effectuer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers.
- Assurer le suivi des échéanciers et des plans d'action.
- Soutenir les gestionnaires dans diverses tâches administratives liées aux RH et à la SST.
- Réaliser toutes autres tâches connexes visant à soutenir les opérations de l'entreprise.
- Faire le lien avec la maison maire (Vancouver)

Qualifications requises

- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou formation pertinente en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
- Expérience en administration RH et/ou en santé-sécurité (atout).
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Bilinguisme

Compétences recherchées

- Sens de l'organisation et autonomie.
- Rigueur et professionnalisme.
- Confidentialité
- Esprit d'équipe et collaboration.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Service à la clientèle interne.
- Gestion efficace des priorités.

Horaire de travail · Poste du lundi au vendredi en présentiel à nos installations de Mont-Wright

Rémunération : 28,00$ à 33,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) aux ressources humaines et à la santé et sécurité au travail (SST)
🏢 Fermont Industriel (Viacore Solutions)
📍 Fermont