Le rôle de l’adjoint(e) de direction est d’assurer un soutien administratif et logistique complet : organisation de réunions (présentiel/virtuel), accueil des invités, rédaction de documents officiels (ordres du jour, rapports, comptes rendus) et suivi rigoureux des dossiers courants. Acteur(trice) clé au cœur des opérations, vous traitez des informations stratégiques avec une confidentialité absolue, un sens aigu de la discrétion.

- Titre du poste : Adjoint(e) de direction

- Service : Direction Générale

- Contrat :Temps plein, permanent

- Horaire : Du lundi au vendredi, 8h00 - 16h00, 35 heures/semaine. Disponibilités ponctuelles, le soir, pour les Assemblées du conseil d’administration et autres rencontres de direction

- Rémunération : À discuter

RESPONSABILITÉS

- Rédiger et mise en page de documents divers;

- Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers, de communications et de l’agenda, courriels et appels de la direction générale;

- Assurer les suivis de divers dossiers entre la direction générale et les autres directions;

- Assurer les suivis des obligations légales de l’Accueil Bonneau et de ses entités, en matière de gouvernance;

- Coordonner, assister et effectuer la préparation matérielle et logistique des réunions impliquant le/la Directeur(trice) général(e) (convocation, ordres du jour, prise de notes/procès-verbaux);

- Compiler des données statistiques et produire les rapports requis;

- Assurer la gestion,



le suivi et le respect du système d’archivage et de classement, tout en respectant de caractère confidentiel;

- Assurer la gestion du courrier de l’organisme, en collaboration avec les adjoints administratifs ainsi que la boite courriel générale;

- Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction générale.

QUALIFICATIONS

- Posséder une formation collégiale dans un domaine pertinent (administration, communication ou autre);

- Minimum trois (3) années d’expérience dans un poste d’Adjoint(e) de direction;

- Connaissance avancée des logiciels Suite Office (Word, Excel, Teams)

- Connaissance des outils de bureautique usuels (SurveyMonkey, Doodle.com), y compris les outils de visioconférence.

- Excellent français parlé et écrit;

- Anglais parlé et écrit (niveau fonctionnel).

COMPÉTENCES

- Gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;

- Aisance relationnelle et un sens aigu de la diplomatie;

- Autonomie, proactivité et orientation solutions;

- Collaboration et esprit d’équipe;

- Respect rigoureux du secret professionnel et du devoir de réserve ou Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique;

- Partage des valeurs de l’Accueil Bonneau.

Avantages

- Assurance Dentaire

- Assurance Invalidité

- Assurance Vie

- Congés payés

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

- Programme d'Aide aux Employés

- Programmes de Bien-être

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) de direction (Montreal)
🏢 Accueil Bonneau
📍 Montreal