Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada.

Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande.

Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité. Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe nationale en charge des brevets. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre équipe administrative et fournirez un soutien opérationnel à nos agents en brevets et à nos avocats.

Responsabilités.

- Préparer et déposer la correspondance relative aux brevets de commerce et les documents connexes auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC)
- Analyser les documents reçus des offices de brevets et rédiger les rapports clients correspondants
- Assurer le suivi et le respect des échéances statutaires et internes




- Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de la correspondance sortante, la saisie du temps, la préparation des factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier)
- Préparer la correspondance avec les clients, les associés étrangers, l'OPIC et d'autres parties, le cas échéant
- D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, Compétences Et Expérience.

- Diplôme d'assistant juridique ou d'assistant administratif général
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant dans un environnement juridique ou de services professionnels
- 1+ année d'expérience en propriété intellectuelle
- Maîtrise du français et de l’anglais (La maîtrise de la langue anglaise est requise puisque le cabinet dessert principalement une clientele internationale dont la langue de communication est l'anglais)
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel
- Excellent souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité
- Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies.

-- What We Do . Smart & Biggar has been at the forefront of intellectual property (IP) and technology law for over 100 years. We practice in every area of IP on behalf of an exceptional international clientele, and we are consistently ranked as Canada’s leading IP firm. We are committed to hiring people with different backgrounds and experience, who represent the best talent in their field.

We are part of the IPH Group. IPH Limited is the holding company for intellectual property (“IP”)



and associated companies offering a wide range of IP services and products. IPH companies employ a highly skilled multidisciplinary team of over 1,200 people in Australia, Canada, China, Hong Kong SAR, Indonesia, Malaysia, New Zealand, Singapore, and Thailand.

IPH companies service a diverse client base of Fortune Global 500 companies, multinationals, public sector research organizations, SMEs, and professional services firms worldwide.

We are passionate about what we do and what we can achieve. The IPH Group is committed to promoting and maintaining a workplace culture of shared respect across companies to enable us all to feel valued and be the best we can be.

The Opportunity. We are currently looking for a bilingual Legal Assistant to join our national patent team. In this role you will be part of our administrative team providing operational support to our patent agents and lawyers.

Responsibilities .

- Prepare and file patent correspondence and related documents with the Canadian Intellectual Property Office (CIPO).
- Analyze documents received from the patent offices and write associated client reports.
- Track and ensure compliance with statutory and internal deadlines.
- Perform general administrative duties including creation of outgoing correspondence, time entry, preparation of invoices/billings and record management (in a paperless environment).
- Prepare correspondence to clients, foreign associates, CIPO, and other parties as required.
- Train and mentor more junior assistants and other team members.
- Other duties may be assigned or amended as required

Qualifications, Competencies And Experience.

- Legal or General Administrative Assistant Diploma
- 3-5 years’ experience as an assistant in a legal or professional services setting
- 1+ year experience in intellectual property
- Bilingual: strong written and spoken English and French
- Excellent interpersonal and communication skills including the ability to deal directly with clients and all levels of staff
- Excellent attention to detail, highly organized and proactive
- Highly proficient in MS Office and ability to learn new software and technology quickly

📌 Adjoint(e) juridique, brevets | Legal Assistant, Patents (Montreal)
🏢 Smart u0026 Biggar
📍 Montreal