L’adjointe exécutive assure un soutien stratégique et administratif auprès de la haute direction. Elle agit comme point de contact central, coordonne les communications, gère les priorités, organise les activités de gouvernance et veille à la qualité des documents transmis à la direction. Son rôle exige professionnalisme, discrétion, autonomie et sens du leadership administratif.

Responsabilités principales

Gestion du parc immobilier

Suivi des immeubles : entretien, réparations, inspections, renouvellements.

Coordination avec fournisseurs: entrepreneurs, concierges, services spécialisés.

Gestion des baux, avis de renouvellement, communications avec locataires.

Suivi des paiements, factures, assurances, taxes municipales et scolaires.

Organisation des visites, évaluations, travaux et projets de rénovation.

Gestion administrative des intérêts privés

Organisation des dossiers personnels : documents légaux, assurances, contrats, obligations administratives.

Suivi des échéances importantes (renouvellements, paiements, signatures).

Classement,mise en page et révision de documents confidentiels.

Coordination avec notaires, avocats, fiscalistes, courtiers immobiliers.

Gestion des contrats de services et des ententes corporatives.

Soutien aux projets personnels et investissements

Suivi des communications exécutives : courriels, documents, dossiers stratégiques.

Coordination de projets privés : acquisitions, ventes, rénovations, projets spéciaux.

Suivi des budgets, dépenses, factures et rapports financiers liés aux projets.

Préparation de documents pour les propriétaires (résumés, présentations, analyses).





Recherche d’informations, fournisseurs, opportunités ou solutions.

Conciergerie exécutive

Organisation de voyages : billets, hôtels, itinéraires, documents.Gestion des réservations personnelles (restaurants, événements, activités).

Compétences clés

Excellente maîtrise de Microsoft Office

Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Diplomatie, professionnalisme, souci du détail

Capacité à travailler sous pression avec des dirigeants de haut niveau

Communication impeccable (français et anglais, écrit et oral)

Exigences du poste

DEC en bureautique ou formation équivalente

Expérience significative en soutien exécutif (minimum 5 à 10 ans)

Expérience en gestion immobilière ou coordination de projets (atout)

Capacité à travailler dans un contexte multi‑business et non corporatif

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte confidentiel

Excellentes habiletés organisationnelles et relationnelles

Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales

Sens aigu du service et Éthique Professionnelle.

Conditions de travail

Poste permanent,temps plein

Travail sur place (Laval)

Salaire selon expérience

Assurances collectives

RÉER

Environnement reliable,collaboratif

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) exécutive (Laval)
🏢 Junise plastique
📍 Laval